Stap vandaag over. De migratie is voor onze rekening!
Kom je van Teamwork? Wij migreren je jarenlange data gratis naar OneSuite!
Waarom groeiende teams voor OneSuite kiezen in plaats van Teamwork
Ga verder dan taakbeheer met een platform gebouwd om klanten te winnen, projecten op te leveren, uren te registreren en sneller betaald te krijgen.
Project- en taakbeheer
Plan projecten, orden taken en houd teams op één lijn vanuit één werkomgeving.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite |  | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Projecten aanmaken en beheren |  | | Beide |
| Onbeperkt projecten | | | Beide |
| Beheer van taken en subtaken | | | Beide |
| Taken toewijzen | | | Beide |
| Taakprioriteiten | | | Beide |
| Reacties op taken | | | Beide |
| Bijlagen | | | Beide |
| Kanban-bordweergave | | | Beide |
| Lijst- en tabelweergave | | | Beide |
| Projectsjablonen | | | Beide |
| Taaksjablonen | |  Beperkt |  |
| Aangepaste velden | | | Beide |
| Mijlpalen | | | Beide |
| Afhankelijkheden tussen taken en projecten | | | Beide |
| Klantinzicht binnen projecten | | Beperkt | |
| Projectbudget volgen | | | Beide |
| Portfoliobeheer |  | |  Teamwork |
| Projectrisicobeheer | | | Teamwork |
| Geavanceerde projectmijlpalen | Basismijlpalen | | Teamwork |
| Ingebouwde Gantt-planning | Timeline-functies | | Teamwork |
| Geavanceerde workflowautomatisering | Beperkt | | Teamwork |
Teambeheer en capaciteit
Beheer de werkdruk van het team, verdeel verantwoordelijkheden en krijg zicht op de beschikbaarheid van resources over alle projecten.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Teamleden toevoegen en beheren | | | Beide |
| Teamleden aan projecten toewijzen | | | Beide |
| Taken aan teamleden toewijzen | | | Beide |
| Rollen en rechten | | | Beide |
| Aangepaste rechten | | | Beide |
| Teamoverzichtsdashboard | | | Beide |
| Inzicht in werkdruk | | | Beide |
| Capaciteitsplanning | | | Beide |
| Beschikbaarheid van het team volgen | | | Beide |
| Resourcetoewijzing | | | Beide |
| Afdelingsbeheer | | Beperkt | |
| Werkdruk over projecten heen bekijken | | | Beide |
| Declarabele uren per teamlid | | | Beide |
| Kostentarieven per teamlid | | Hogere abonnementen | |
| Declarabele tarieven per teamlid | | | Beide |
| Geavanceerde werkdrukplanning | Basis teamcapaciteit | | Teamwork |
| Geavanceerde resourceplanning | Beperkt | | Teamwork |
| Tijdsbudgetten en capaciteitsprognose | Basis | | Teamwork |
Klantbeheer en samenwerking
Geef klanten een duidelijke plek om de voortgang te volgen, informatie te delen en gedurende het hele project samen te werken.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Klantdossiers | | | Beide |
| Klanten aan projecten toevoegen | | | Beide |
| Klanttoegang | | | Beide |
| Klantportaal | | | Beide |
| Projectinzicht voor klanten | | | Beide |
| Klantdashboard | | Beperkt | |
| Bestanden delen met klanten | | | Beide |
| Reacties en samenwerking met klanten | | | Beide |
| Klantgoedkeuringen | | | Beide |
| Projectupdates delen met klanten | | | Beide |
| Communicatiegeschiedenis met de klant | | Beperkt | |
| Klantnotities | | Beperkt | |
| Facturatietoegang voor klanten | | Beperkt | |
| Klantdocumenten en contracten | | Beperkt | |
| White-label klantportaal | | Beperkt | |
CRM en verkooppijplijn
Leg leads vast, beheer kansen en maak van prospects klanten zonder tussen tools te wisselen.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Ingebouwd CRM | | | |
| Contactbeheer | | | Beide |
| Bedrijfsdossiers | | Beperkt | |
| Leadbeheer | | | |
| Opportunities volgen | | | |
| Verkooppijplijn | | | |
| Aangepaste pijplijnfases | | | |
| Leads toewijzen | | | |
| Herkomst van leads volgen | | | |
| Notities en geschiedenis van leads | | Beperkt | |
| Leads omzetten naar klanten | | Handmatige workflow | |
| Klantrelatiebeheer | | Projectgericht | |
| E-mailcommunicatie met contacten | | Beperkt | |
Urenregistratie en urenstaten
Registreer elk uur, koppel tijd aan projecten en houd declarabel werk nauwkeurig voor betere facturatie en winstgevendheid.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Timer starten en stoppen | | | Beide |
| Handmatige urenregistraties | | | Beide |
| Tijd per project registreren | | | Beide |
| Tijd per taak registreren | | | Beide |
| Declarabele en niet-declarabele uren | | | Beide |
| Notities toevoegen aan urenregistraties | | | Beide |
| Urenstaten | | | Beide |
| Dagelijkse en wekelijkse urenstaatweergaven | | | Beide |
| Overzicht van teamurenstaten | | | Beide |
| Goedkeuringsproces voor uren | | Beperkt | |
| Geregistreerde tijd koppelen aan facturen | | Vereist integraties | |
| Facturatie op basis van tijd | | | Beide |
| Tijdrapporten | | | Beide |
| Declarabele tarieven volgen | | | Beide |
| Kostentarieven volgen | | Hogere abonnementen | |
Uitgaven, budgettering en winstgevendheid
Volg projectkosten, beheer uitgaven en begrijp de winstgevendheid per klant en project.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Uitgaven vastleggen | | Beperkt | |
| Uitgaven per project volgen | | | Beide |
| Declarabele uitgaven | | | Beide |
| Notities en details aan uitgaven toevoegen | | Beperkt | |
| Bonnen en bestanden uploaden | | Beperkt | |
| Uitgavencategorieën | | Beperkt | |
| Uitgaven opnemen in facturen | | Vereist workflow-instelling | |
| Projectbudgetten | | | Beide |
| Projectkosten volgen | | | Beide |
| Budget vergelijken met werkelijke uitgaven | | | Beide |
| Winstgevendheid volgen | | | Beide |
| Omzet volgen | | Beperkt | |
| Kostentarieven | | Hogere abonnementen | |
| Declarabele tarieven | | | Beide |
| Uitgavenrapportage | | Beperkt | |
Goedkeuringen en workflowbeheer
Beoordeel, keur goed en beheer urenstaten en uitgaven met heldere processen die projecten kloppend en factuurklaar houden.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Indienen van urenstaten | | Beperkt | |
| Indienen van uitgaven | | Beperkt | |
| Individuele inzendingen goedkeuren | | Beperkt | |
| Bulkgoedkeuring | | Beperkt | |
| Tijd en uitgaven samen beoordelen | | Beperkt | |
| Goedkeuringsstatus volgen | | Beperkt | |
| Goedkeuringen filteren op project | | Beperkt | |
| Goedkeuringen filteren op teamlid | | Beperkt | |
| Inzendingen terugsturen ter correctie | | Beperkt | |
| Goedkeuringsgeschiedenis | | Beperkt | |
| Goedgekeurde registraties vergrendelen | | Beperkt | |
| Goedkeuringen koppelen aan facturatie | | Vereist workflow-instelling | |
Facturatie en betalingen
Zet afgerond werk om in facturen, incasseer sneller en houd de facturatie verbonden met projecten en urenregistratie.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Facturen aanmaken en beheren | | Beperkt / integraties | |
| Eenmalige facturen | | Via integraties | |
| Terugkerende facturen | | Via integraties | |
| Factureren op basis van geregistreerde tijd | | Vereist integraties | |
| Projectuitgaven factureren | | Vereist workflow-instelling | |
| Facturen aan projecten koppelen | | Beperkt | |
| Factuurstatus volgen | | Beperkt | |
| Betalingen volgen | | Beperkt | |
| Online betalingen innen | | Vereist integraties | |
| Betalingsherinneringen | | Beperkt | |
| Factuurgeschiedenis | | Beperkt | |
| Meerdere valuta's | | Beschikbaar per abonnement | |
| Stripe-integratie | | | Beide |
| QuickBooks-integratie | | | Beide |
| Xero-integratie | | | Beide |
| Facturatierapporten |  | Beschikbaar via rapportage | Teamwork |
Rapporten en analyses
Krijg inzicht in projectprestaties, teamproductiviteit, omzet en winstgevendheid met gekoppelde bedrijfsdata.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Tijd- en projectrapporten | | | Beide |
| Rapporten over teamprestaties | | | Beide |
| Inzicht in taken en werkdruk | | | Beide |
| Rapporten over declarabele en niet-declarabele tijd | | | Beide |
| Rapporten over winstgevendheid en uitgaven | | Beperkt | |
| Omzet volgen | | Beperkt | |
| Rapportage op klantniveau | | Beperkt | |
| Prestaties van het projectbudget | | | Beide |
| Aangepaste rapportfilters | | | Beide |
| Rapporten exporteren | | | Beide |
| Financieel inzicht gekoppeld aan facturatie | | Vereist integraties | |
Documenten, offertes en contracten
Maak, beheer en deel klantdocumenten zonder tussen losse tools te wisselen.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Document- en contractbeheer | | Beperkt | |
| Klantdocumenten opslaan | | | Beide |
| Documentsjablonen | | Beperkt | |
| Offertes opstellen | | Beperkt | |
| Documenteditor met opgemaakte tekst | | Beperkt | |
| Documentcategorisering | | Beperkt | |
| Documenten delen met klanten | | | Beide |
| PDF-export | | | Beide |
| Online handtekeningen | | Vereist integraties | |
| Handtekeningen van meerdere partijen | | | |
| Handtekeningcertificaten | | | |
| Auditgeschiedenis van documenten | | Beperkt | |
E-mail, communicatie en integraties
Houd klantgesprekken verbonden met projecten, taken en bedrijfsprocessen.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| E-mailintegratie | | Beschikbaar via integraties | |
| Gekoppelde e-mailinbox | | | |
| Synchronisatie met Gmail en Outlook | | Via integraties | |
| E-mails verzenden en ontvangen | | Beperkt | |
| E-mailsjablonen | | | |
| E-mailgeschiedenis per contact | | Beperkt | |
| Klantcommunicatie volgen | | Beperkt | |
| Interne teamreacties | | | Beide |
| Projectdiscussies | | | Beide |
| API-toegang | | | Beide |
| Automatiseringsintegraties | | | Beide |
Branding, beveiliging en platformflexibiliteit
Creëer een professionele klantervaring met flexibele branding, veilige toegang en een platform dat met je bedrijf meegroeit.
| Bruikbaarheidsparameter | OneSuite | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| White-label klantervaring | | Beperkt | |
| Aangepaste branding van het klantportaal | | Beperkt | |
| Aangepaste inlogervaring voor klanten | | Beperkt | |
| Ondersteuning voor een eigen domein | | Beperkt | |
| Werkomgeving voor klanten | | | Beide |
| Gebruikersrollen en rechten | | | Beide |
| Tweefactorauthenticatie | | | Beide |
| Beveiligingsinstellingen voor gegevens | | | Beide |
| Integraties van derden | | | Beide |
| Enterprise-maatwerk | | | Beide |
| Ondersteuning voor meerdere talen | | Beperkt | |
| Moduleaanpassing | | Beperkt | |
| Ondersteuning bij klantonboarding | | | Beide |
| Native mobiele app | | | Teamwork |
| SAML-gebaseerde SSO | | | Teamwork |
Waarom klantgerichte bedrijven kiezen voor OneSuite
Vervang verspreide tools door één verbonden werkruimte die u helpt klanten te winnen, beter werk te leveren en sneller betaald te worden.
Zet leads om in klanten
Vang elke kans, volg op het juiste moment op en beweeg leads door een overzichtelijke pipeline. OneSuite houdt e-mails, vergaderingen, bestanden, notities en klantgegevens verbonden, zodat u sneller converteert en de relatie lang na de deal onderhoudt.
Stroomlijn projectbeheer
Plan werk overzichtelijk, houd elke taak in beweging en geef klanten realtime inzicht zonder constante statusupdates. OneSuite verbindt sjablonen, prioriteiten, deadlines, bestanden, opmerkingen, urenstaten en teambelasting.
Verstuur offertes en contracten in minuten
Maak professionele documenten zonder de deal te vertragen. Begin met een kant-en-klaar sjabloon, verstuur het voor veilige e-handtekening en volg elke goedkeuring vanuit één plek.
Vereenvoudig facturering en online betalingen
Maak van facturering een soepeler pad naar betaling. Maak professionele facturen in minuten, automatiseer terugkerende facturering, accepteer veilige online betalingen en volg elke transactie zonder klanten achterna te zitten.
Houd uw klanten op de hoogte van de voortgang
Geef klanten één duidelijke plek om projectupdates te volgen, deliverables te beoordelen, documenten te ondertekenen en betalingen te doen. Realtime zichtbaarheid vermindert status-e-mails en houdt elke klant zelfverzekerd van onboarding tot oplevering.
Eén eenvoudig plan voor $9 per gebruiker tegenover Teamwork vanaf $9,99 per gebruiker
Meer dan alleen projectmanagement. OneSuite combineert klantbeheer, oplevering, facturatie en teamprocessen in één platform.
| Prijsvergelijking | | | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Maandprijs per gebruiker | $9 | $9.99 | OneSuite |
| Project- en taakbeheer | Inbegrepen | Inbegrepen | Beide |
| CRM en leadbeheer | Inbegrepen | Niet inbegrepen | OneSuite |
| Klantportaal en samenwerking | Inbegrepen | Beperkt | OneSuite |
| Facturatie, betalingen en uitgaven | Inbegrepen | Vereist integraties | OneSuite |
| Documenten en e-handtekeningen | Inbegrepen | Beperkt | OneSuite |
Gebouwd door een ervaren team dat digitale bureaus al sinds 2012 versterkt
Wij zijn Technext, het team achter OneSuite, zelf een digitaal bureau met een passie voor het bouwen van software die startups en bureaus helpt groeien. Sinds 2012 helpen we bedrijven met het bouwen van producten waar gebruikers van houden.
Maar wacht, ons verhaal met digitale bureaus begint niet bij OneSuite. We hebben eerder drie succesvolle producten gebouwd: ThemeWagon, MailBluster en Gradnet, om het leven makkelijker te maken voor kleine bedrijven en communities.
Ontdek waarom freelancers, consultants en bureau-eigenaren dol zijn op OneSuite
Hoor het direct van de belangrijkste mensen. Ontdek wat zij van OneSuite vinden.
Dagelijks werk omzetten in gestructureerde teamuitvoering met OneSuite
Ik moet dag voor dag, persoon voor persoon de output bekijken. Zo visualiseer je geen trends. OneSuite werd ons dagelijkse hulpmiddel. Het gaf ons team een gestructureerde plek om elke week te plannen en uit te voeren. En minder klikken - dat is voor mij essentieel. OneSuite geeft ons een heldere structuur voor dagelijkse uitvoering en teaminzicht.
Sartaj Anand, CEO bij Egomonk
De gebruikerservaring van OneSuite verslaat Notion voor dagelijks gebruik
Normaal gesproken gebruikte ik Notion, maar ik heb een hekel aan de gebruikerservaring van Notion. Ik vind het echt niet fijn. OneSuite is voor mij heel clean en simpel. Op dit moment leun ik zwaar op de CRM, want ik vind de gebruikerservaring die jullie hebben gemaakt echt geweldig. Ik gebruik OneSuite elke dag, urenlang. Ik leg er alles in vast. Als je projectmanagement, documenten, klanten en CRM hebt, dan is het compleet. Ik kan alleen dit gebruiken.
Eryk Lewandowski, CEO bij Flowbound
Sales-workflows automatiseren voor een soepelere klantreis
We gebruiken het voorlopig alleen voor sales, dus als we het over andere afdelingen hebben, is dat een andere workflow. Maar voor sales moet het eigenlijk al deze dingen omvatten, anders wordt het heel moeilijk te beheren. Het is dus heel fijn als het automatisch gaat... we sturen hem een contract, hij tekent, betaalt en is omgezet in een klant. OneSuite ziet er goed uit, en ik zie dat jullie bugs oplossen en het gaat vooruit...
Dennis Eideland, Oprichter van Ojoo
Bespaar groots met OneSuite
Probeer OneSuite om projecten, leads, documenten, facturen en klanten in één app te beheren.
Functies
