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Warum wachsende Teams OneSuite gegenüber Teamwork wählen
Gehen Sie über reine Aufgabenverwaltung hinaus – mit einer Plattform, die auf Kundengewinnung, Projektabwicklung, Zeiterfassung und schnellere Zahlungen ausgelegt ist.
Projekt- und Aufgabenverwaltung
Planen Sie Projekte, organisieren Sie Aufgaben und halten Sie Teams aus einem Arbeitsbereich heraus auf Kurs.
| Usability-Parameter | OneSuite |  | Sieger |
|---|---|---|---|
| Projekte erstellen und verwalten |  | | Beide |
| Unbegrenzte Projekte | | | Beide |
| Aufgaben- und Teilaufgabenverwaltung | | | Beide |
| Aufgabenzuweisungen | | | Beide |
| Aufgabenprioritäten | | | Beide |
| Aufgabenkommentare | | | Beide |
| Dateianhänge | | | Beide |
| Kanban-Board-Ansicht | | | Beide |
| Listen- und Tabellenansicht | | | Beide |
| Projektvorlagen | | | Beide |
| Aufgabenvorlagen | |  Eingeschränkt |  |
| Benutzerdefinierte Felder | | | Beide |
| Meilensteine | | | Beide |
| Aufgaben- und Projektabhängigkeiten | | | Beide |
| Kundensichtbarkeit in Projekten | | Eingeschränkt | |
| Projektbudget-Tracking | | | Beide |
| Portfolioverwaltung |  | |  Teamwork |
| Projektrisikomanagement | | | Teamwork |
| Erweiterte Projektmeilensteine | Einfache Meilensteine | | Teamwork |
| Integrierte Gantt-Planung | Timeline-Funktionen | | Teamwork |
| Erweiterte Workflow-Automatisierungen | Eingeschränkt | | Teamwork |
Teamverwaltung und Kapazität
Steuern Sie die Auslastung des Teams, verteilen Sie Verantwortlichkeiten und behalten Sie die Ressourcenverfügbarkeit über alle Projekte hinweg im Blick.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Teammitglieder hinzufügen und verwalten | | | Beide |
| Teammitglieder Projekten zuweisen | | | Beide |
| Aufgaben an Teammitglieder zuweisen | | | Beide |
| Rollen und Berechtigungen | | | Beide |
| Benutzerdefinierte Berechtigungen | | | Beide |
| Team-Übersichts-Dashboard | | | Beide |
| Auslastungstransparenz | | | Beide |
| Kapazitätsplanung | | | Beide |
| Teamverfügbarkeit verfolgen | | | Beide |
| Ressourcenzuteilung | | | Beide |
| Abteilungsverwaltung | | Eingeschränkt | |
| Auslastung über Projekte hinweg einsehen | | | Beide |
| Abrechenbare Stunden je Teammitglied | | | Beide |
| Kostensätze je Teammitglied | | Höhere Tarife | |
| Abrechnungssätze je Teammitglied | | | Beide |
| Erweiterte Auslastungsplanung | Einfache Teamkapazität | | Teamwork |
| Erweiterte Ressourcenplanung | Eingeschränkt | | Teamwork |
| Zeitbudgets und Kapazitätsprognosen | Basis | | Teamwork |
Kundenverwaltung und Zusammenarbeit
Geben Sie Kunden einen klaren Ort, um den Fortschritt zu sehen, Informationen zu teilen und über den gesamten Projektverlauf zusammenzuarbeiten.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Kundendatensätze | | | Beide |
| Kunden zu Projekten hinzufügen | | | Beide |
| Kundenzugang | | | Beide |
| Kundenportal | | | Beide |
| Projekttransparenz für Kunden | | | Beide |
| Kunden-Dashboard | | Eingeschränkt | |
| Dateifreigabe für Kunden | | | Beide |
| Kundenkommentare und Zusammenarbeit | | | Beide |
| Kundenfreigaben | | | Beide |
| Projektupdates mit Kunden teilen | | | Beide |
| Kommunikationsverlauf mit Kunden | | Eingeschränkt | |
| Kundennotizen | | Eingeschränkt | |
| Abrechnungszugang für Kunden | | Eingeschränkt | |
| Kundendokumente und Verträge | | Eingeschränkt | |
| White-Label-Kundenportal | | Eingeschränkt | |
CRM und Vertriebspipeline
Erfassen Sie Leads, verwalten Sie Opportunities und machen Sie Interessenten zu Kunden, ohne zwischen Tools zu wechseln.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Integriertes CRM | | | |
| Kontaktverwaltung | | | Beide |
| Firmendatensätze | | Eingeschränkt | |
| Lead-Verwaltung | | | |
| Opportunity-Tracking | | | |
| Vertriebspipeline | | | |
| Benutzerdefinierte Pipeline-Phasen | | | |
| Lead-Zuweisung | | | |
| Lead-Quellen-Tracking | | | |
| Lead-Notizen und -Verlauf | | Eingeschränkt | |
| Leads in Kunden umwandeln | | Manueller Workflow | |
| Kundenbeziehungsmanagement | | Projektorientiert | |
| E-Mail-Kommunikation mit Kontakten | | Eingeschränkt | |
Zeiterfassung und Stundenzettel
Erfassen Sie jede Stunde, verknüpfen Sie Zeiten mit Projekten und halten Sie abrechenbare Arbeit für bessere Abrechnung und Rentabilität genau.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Timer starten und stoppen | | | Beide |
| Manuelle Zeiteinträge | | | Beide |
| Zeit nach Projekt erfassen | | | Beide |
| Zeit nach Aufgabe erfassen | | | Beide |
| Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden | | | Beide |
| Notizen zu Zeiteinträgen | | | Beide |
| Stundenzettel | | | Beide |
| Tages- und Wochenansicht der Stundenzettel | | | Beide |
| Team-Stundenzettelübersicht | | | Beide |
| Workflow zur Zeitfreigabe | | Eingeschränkt | |
| Erfasste Zeit mit Rechnungen verknüpfen | | Erfordert Integrationen | |
| Zeitbasierte Abrechnung | | | Beide |
| Zeitberichte | | | Beide |
| Tracking der Abrechnungssätze | | | Beide |
| Tracking der Kostensätze | | Höhere Tarife | |
Ausgaben, Budgetierung und Rentabilität
Verfolgen Sie Projektkosten, verwalten Sie Ausgaben und verstehen Sie die Rentabilität über Kunden und Projekte hinweg.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Ausgabeneinträge erstellen | | Eingeschränkt | |
| Ausgaben nach Projekt erfassen | | | Beide |
| Abrechenbare Ausgaben | | | Beide |
| Notizen und Details zu Ausgaben | | Eingeschränkt | |
| Belege und Dateien hochladen | | Eingeschränkt | |
| Ausgabenkategorien | | Eingeschränkt | |
| Ausgaben in Rechnungen aufnehmen | | Erfordert Workflow-Einrichtung | |
| Projektbudgets | | | Beide |
| Projektkosten verfolgen | | | Beide |
| Budget mit tatsächlichen Ausgaben vergleichen | | | Beide |
| Rentabilitäts-Tracking | | | Beide |
| Umsatz-Tracking | | Eingeschränkt | |
| Kostensätze | | Höhere Tarife | |
| Abrechnungssätze | | | Beide |
| Ausgabenberichte | | Eingeschränkt | |
Freigaben und Workflow-Verwaltung
Prüfen, genehmigen und steuern Sie Stundenzettel und Ausgaben mit klaren Abläufen, die Projekte korrekt und abrechnungsbereit halten.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Einreichung von Stundenzetteln | | Eingeschränkt | |
| Einreichung von Ausgaben | | Eingeschränkt | |
| Einzelne Einreichungen genehmigen | | Eingeschränkt | |
| Sammelgenehmigung | | Eingeschränkt | |
| Zeiten und Ausgaben gemeinsam prüfen | | Eingeschränkt | |
| Tracking des Genehmigungsstatus | | Eingeschränkt | |
| Genehmigungen nach Projekt filtern | | Eingeschränkt | |
| Genehmigungen nach Teammitglied filtern | | Eingeschränkt | |
| Einreichungen zur Korrektur zurücksenden | | Eingeschränkt | |
| Genehmigungsverlauf | | Eingeschränkt | |
| Genehmigte Einträge sperren | | Eingeschränkt | |
| Genehmigungen mit der Rechnungsstellung verknüpfen | | Erfordert Workflow-Einrichtung | |
Rechnungsstellung und Zahlungen
Verwandeln Sie geleistete Arbeit in Rechnungen, kassieren Sie schneller und halten Sie die Abrechnung mit Projekten und Zeiterfassung verbunden.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Rechnungen erstellen und verwalten | | Eingeschränkt / Integrationen | |
| Einmalige Rechnungen | | Über Integrationen | |
| Wiederkehrende Rechnungen | | Über Integrationen | |
| Rechnung aus erfasster Zeit | | Erfordert Integrationen | |
| Projektausgaben abrechnen | | Erfordert Workflow-Einrichtung | |
| Rechnungen mit Projekten verknüpfen | | Eingeschränkt | |
| Tracking des Rechnungsstatus | | Eingeschränkt | |
| Zahlungs-Tracking | | Eingeschränkt | |
| Online-Zahlungseinzug | | Erfordert Integrationen | |
| Zahlungserinnerungen | | Eingeschränkt | |
| Rechnungsverlauf | | Eingeschränkt | |
| Mehrere Währungen | | Je nach Tarif verfügbar | |
| Stripe-Integration | | | Beide |
| QuickBooks-Integration | | | Beide |
| Xero-Integration | | | Beide |
| Abrechnungsberichte |  | Über Reporting verfügbar | Teamwork |
Berichte und Analysen
Verstehen Sie Projektleistung, Teamproduktivität, Umsatz und Rentabilität mit verknüpften Geschäftseinblicken.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Zeit- und Projektberichte | | | Beide |
| Berichte zur Teamleistung | | | Beide |
| Einblicke in Aufgaben und Auslastung | | | Beide |
| Berichte zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit | | | Beide |
| Rentabilitäts- und Ausgabenberichte | | Eingeschränkt | |
| Umsatz-Tracking | | Eingeschränkt | |
| Berichte auf Kundenebene | | Eingeschränkt | |
| Projektbudget-Performance | | | Beide |
| Benutzerdefinierte Berichtsfilter | | | Beide |
| Berichte exportieren | | | Beide |
| Mit der Abrechnung verknüpfte Finanzeinblicke | | Erfordert Integrationen | |
Dokumente, Angebote und Verträge
Erstellen, verwalten und teilen Sie Kundendokumente, ohne zwischen separaten Tools zu wechseln.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Dokumenten- und Vertragsverwaltung | | Eingeschränkt | |
| Kundendokumente speichern | | | Beide |
| Dokumentvorlagen | | Eingeschränkt | |
| Angebotserstellung | | Eingeschränkt | |
| Rich-Text-Dokumenteneditor | | Eingeschränkt | |
| Dokumentkategorisierung | | Eingeschränkt | |
| Dokumentfreigabe für Kunden | | | Beide |
| PDF-Export | | | Beide |
| Online-Signaturen | | Erfordert Integrationen | |
| Signaturen mehrerer Parteien | | | |
| Signaturzertifikate | | | |
| Prüfprotokoll für Dokumente | | Eingeschränkt | |
E-Mail, Kommunikation und Integrationen
Halten Sie Kundengespräche mit Projekten, Aufgaben und Geschäftsabläufen verbunden.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Integration | | Über Integrationen verfügbar | |
| Verbundener E-Mail-Posteingang | | | |
| Gmail- und Outlook-Synchronisierung | | Über Integrationen | |
| E-Mails senden und empfangen | | Eingeschränkt | |
| E-Mail-Vorlagen | | | |
| E-Mail-Verlauf je Kontakt | | Eingeschränkt | |
| Tracking der Kundenkommunikation | | Eingeschränkt | |
| Interne Teamkommentare | | | Beide |
| Projektdiskussionen | | | Beide |
| API-Zugriff | | | Beide |
| Automatisierungsintegrationen | | | Beide |
Branding, Sicherheit und Plattformflexibilität
Schaffen Sie ein professionelles Kundenerlebnis mit flexiblem Branding, sicherem Zugang und einer Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
| Usability-Parameter | OneSuite | | Sieger |
|---|---|---|---|
| White-Label-Kundenerlebnis | | Eingeschränkt | |
| Individuelles Branding des Kundenportals | | Eingeschränkt | |
| Individuelles Kunden-Login-Erlebnis | | Eingeschränkt | |
| Unterstützung eigener Domains | | Eingeschränkt | |
| Kundenorientierter Arbeitsbereich | | | Beide |
| Benutzerrollen und Berechtigungen | | | Beide |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | | | Beide |
| Datensicherheitskontrollen | | | Beide |
| Drittanbieter-Integrationen | | | Beide |
| Enterprise-Anpassungen | | | Beide |
| Unterstützung mehrerer Sprachen | | Eingeschränkt | |
| Modulanpassung | | Eingeschränkt | |
| Onboarding-Support für Kunden | | | Beide |
| Native mobile App | | | Teamwork |
| SAML-basiertes SSO | | | Teamwork |
Warum kundenorientierte Unternehmen OneSuite wählen
Ersetzen Sie verstreute Tools durch einen vernetzten Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, Kunden zu gewinnen, bessere Arbeit zu liefern und schneller bezahlt zu werden.
Leads in Kunden verwandeln
Erfassen Sie jede Chance, folgen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach und führen Sie Leads durch eine klare Pipeline. OneSuite verbindet E-Mails, Meetings, Dateien, Notizen und Kundendaten, damit Sie schneller konvertieren und die Beziehung lange nach dem Abschluss pflegen.
Projektmanagement optimieren
Planen Sie Arbeit klar, halten Sie jede Aufgabe in Bewegung und geben Sie Kunden Echtzeit-Einblick ohne ständige Statusupdates. OneSuite verbindet Vorlagen, Prioritäten, Fristen, Dateien, Kommentare, Zeiterfassung und Teamauslastung.
Angebote und Verträge in Minuten versenden
Erstellen Sie professionelle Dokumente, ohne den Deal zu verzögern. Starten Sie mit einer fertigen Vorlage, senden Sie sie zur sicheren E-Signatur und verfolgen Sie jede Genehmigung von einem Ort aus.
Abrechnung und Online-Zahlungen vereinfachen
Machen Sie die Abrechnung zum reibungslosen Weg zur Zahlung. Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Minuten, automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen, akzeptieren Sie sichere Online-Zahlungen und verfolgen Sie jede Transaktion.
Halten Sie Ihre Kunden über den Fortschritt auf dem Laufenden
Geben Sie Kunden einen zentralen Ort, um Projektaktualisierungen zu verfolgen, Ergebnisse zu überprüfen, Dokumente zu unterzeichnen und Zahlungen zu leisten. Echtzeit-Transparenz reduziert Status-E-Mails.
Ein einfacher Tarif für 9 $ pro Nutzer gegenüber Teamwork ab 9,99 $ pro Nutzer
Mehr als reines Projektmanagement. OneSuite vereint Kundenverwaltung, Leistungserbringung, Abrechnung und Team-Workflows in einer Plattform.
| Preisvergleich | | | Sieger |
|---|---|---|---|
| Monatspreis pro Nutzer | $9 | $9.99 | OneSuite |
| Projekt- und Aufgabenverwaltung | Enthalten | Enthalten | Beide |
| CRM und Lead-Verwaltung | Enthalten | Nicht enthalten | OneSuite |
| Kundenportal und Zusammenarbeit | Enthalten | Eingeschränkt | OneSuite |
| Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben | Enthalten | Erfordert Integrationen | OneSuite |
| Dokumente und E-Signaturen | Enthalten | Eingeschränkt | OneSuite |
Aufgebaut von einem erfahrenen Team, das seit 2012 Digitalagenturen stärkt
Wir sind Technext, das Team hinter OneSuite – eine Digitalagentur mit Leidenschaft für Software, die Startups und Agenturen beim Wachstum hilft. Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen dabei, Produkte zu entwickeln, die Nutzer lieben.
Aber unsere Geschichte mit Digitalagenturen beginnt nicht erst bei OneSuite. Zuvor haben wir drei erfolgreiche Produkte entwickelt – ThemeWagon, MailBluster und Gradnet – um kleinen Unternehmen und Communities das Leben zu erleichtern.
Erfahren Sie, warum Freelancer, Berater und Agenturinhaber OneSuite lieben
Hören Sie direkt von den wichtigsten Personen. Erfahren Sie, wie sie über OneSuite denken.
Tägliche Arbeit in strukturierte Teamausführung verwandeln – mit OneSuite
Ich muss Tag für Tag, Person für Person den Durchsatz prüfen. So werden Trends nicht visualisiert. OneSuite wurde unser tägliches Werkzeug. Es gab unserem Team einen strukturierten Raum, um jede Woche zu planen und auszuführen. Und weniger Klicks – das ist entscheidend für mich. OneSuite gibt uns eine klare Struktur für die tägliche Ausführung und Team-Einblicke.
Sartaj Anand, CEO bei Egomonk
Die Nutzererfahrung von OneSuite schlägt Notion im täglichen Gebrauch
Normalerweise habe ich Notion benutzt, aber ich hasse die Nutzererfahrung von Notion. Ich mag sie wirklich nicht. OneSuite ist für mich sehr sauber und einfach. Im Moment verlasse ich mich stark auf das CRM, weil mir die Nutzererfahrung wirklich gefällt. Ich benutze OneSuite jeden Tag, stundenlang. Ich nehme dort alles auf. Wenn man Projektmanagement, Dokumente, Kunden und CRMs hat, dann ist es komplett. Ich kann nur dieses Tool benutzen.
Eryk Lewandowski, CEO bei Flowbound
Vertriebsworkflows automatisieren für eine reibungslosere Kundenreise
Wir nutzen es momentan nur für den Vertrieb, also wenn wir über andere Abteilungen sprechen, ist es ein anderer Workflow. Aber für den Vertrieb soll es all das beinhalten, sonst ist es sehr schwer zu verwalten. Es ist also sehr schön, wenn es automatisch passiert… wir schicken ihm einen Vertrag, er unterschreibt, bezahlt, und er wird zum Kunden konvertiert. OneSuite sieht gut aus, und ich sehe, dass ihr Bugs behebt und es vorangeht…
Dennis Eideland, Gründer von Ojoo
Sparen Sie mit OneSuite
Testen Sie OneSuite, um Projekte, Leads, Dokumente, Rechnungen und Kunden in einer App zu verwalten.
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