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Pourquoi les équipes en croissance choisissent OneSuite plutôt que Teamwork
Dépassez la simple gestion des tâches avec une plateforme conçue pour gagner des clients, livrer les projets, suivre le temps et être payé plus vite.
Gestion des projets et des tâches
Planifiez les projets, organisez les tâches et gardez les équipes alignées depuis un seul espace de travail.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite |  | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Créer et gérer des projets |  | | Les deux |
| Projets illimités | | | Les deux |
| Gestion des tâches et sous-tâches | | | Les deux |
| Attribution des tâches | | | Les deux |
| Priorités des tâches | | | Les deux |
| Commentaires sur les tâches | | | Les deux |
| Pièces jointes | | | Les deux |
| Vue tableau Kanban | | | Les deux |
| Vue liste et tableau | | | Les deux |
| Modèles de projet | | | Les deux |
| Modèles de tâches | |  Limité |  |
| Champs personnalisés | | | Les deux |
| Jalons | | | Les deux |
| Dépendances entre tâches et projets | | | Les deux |
| Visibilité du client dans les projets | | Limité | |
| Suivi du budget du projet | | | Les deux |
| Gestion de portefeuille |  | |  Teamwork |
| Gestion des risques projet | | | Teamwork |
| Jalons de projet avancés | Jalons basiques | | Teamwork |
| Planification Gantt intégrée | Fonctions de timeline | | Teamwork |
| Automatisations de flux avancées | Limité | | Teamwork |
Gestion de l'équipe et capacité
Gérez la charge de travail de l'équipe, attribuez les responsabilités et visualisez la disponibilité des ressources sur tous les projets.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Ajouter et gérer les membres de l'équipe | | | Les deux |
| Affecter des membres aux projets | | | Les deux |
| Attribuer des tâches aux membres | | | Les deux |
| Rôles et autorisations | | | Les deux |
| Autorisations personnalisées | | | Les deux |
| Tableau de bord de l'équipe | | | Les deux |
| Visibilité de la charge de travail | | | Les deux |
| Planification des capacités | | | Les deux |
| Suivre la disponibilité de l'équipe | | | Les deux |
| Allocation des ressources | | | Les deux |
| Gestion des départements | | Limité | |
| Voir la charge de travail entre projets | | | Les deux |
| Heures facturables par membre | | | Les deux |
| Taux de coût par membre | | Forfaits supérieurs | |
| Taux de facturation par membre | | | Les deux |
| Planification avancée de la charge | Capacité d'équipe basique | | Teamwork |
| Planification avancée des ressources | Limité | | Teamwork |
| Budgets de temps et prévision des capacités | Basique | | Teamwork |
Gestion des clients et collaboration
Offrez aux clients un espace clair pour suivre l'avancement, partager des informations et collaborer tout au long du projet.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Fiches clients | | | Les deux |
| Ajouter des clients aux projets | | | Les deux |
| Accès client | | | Les deux |
| Portail client | | | Les deux |
| Visibilité du projet côté client | | | Les deux |
| Tableau de bord client | | Limité | |
| Partage de fichiers avec les clients | | | Les deux |
| Commentaires et collaboration client | | | Les deux |
| Validations client | | | Les deux |
| Partager les avancées du projet avec les clients | | | Les deux |
| Historique des échanges avec le client | | Limité | |
| Notes client | | Limité | |
| Accès du client à la facturation | | Limité | |
| Documents et contrats clients | | Limité | |
| Portail client en marque blanche | | Limité | |
CRM et pipeline commercial
Captez des leads, gérez les opportunités et transformez les prospects en clients sans changer d'outil.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| CRM intégré | | | |
| Gestion des contacts | | | Les deux |
| Fiches entreprise | | Limité | |
| Gestion des leads | | | |
| Suivi des opportunités | | | |
| Pipeline commercial | | | |
| Étapes de pipeline personnalisées | | | |
| Attribution des leads | | | |
| Suivi de la source des leads | | | |
| Notes et historique des leads | | Limité | |
| Convertir les leads en clients | | Flux manuel | |
| Gestion de la relation client | | Axé projet | |
| Communication par e-mail avec les contacts | | Limité | |
Suivi du temps et feuilles de temps
Suivez chaque heure, reliez le temps aux projets et gardez le travail facturable exact pour une meilleure facturation et rentabilité.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Démarrer et arrêter le minuteur | | | Les deux |
| Saisies de temps manuelles | | | Les deux |
| Suivre le temps par projet | | | Les deux |
| Suivre le temps par tâche | | | Les deux |
| Heures facturables et non facturables | | | Les deux |
| Ajouter des notes aux saisies de temps | | | Les deux |
| Feuilles de temps | | | Les deux |
| Vues quotidienne et hebdomadaire des feuilles de temps | | | Les deux |
| Vue d'ensemble des feuilles de temps de l'équipe | | | Les deux |
| Flux de validation des temps | | Limité | |
| Relier le temps suivi aux factures | | Nécessite des intégrations | |
| Facturation au temps passé | | | Les deux |
| Rapports de temps | | | Les deux |
| Suivi des taux de facturation | | | Les deux |
| Suivi des taux de coût | | Forfaits supérieurs | |
Dépenses, budgets et rentabilité
Suivez les coûts de projet, gérez les dépenses et comprenez la rentabilité par client et par projet.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Créer des notes de frais | | Limité | |
| Suivre les dépenses par projet | | | Les deux |
| Dépenses facturables | | | Les deux |
| Ajouter des notes et détails aux dépenses | | Limité | |
| Téléverser reçus et fichiers | | Limité | |
| Catégories de dépenses | | Limité | |
| Inclure les dépenses dans les factures | | Nécessite une configuration | |
| Budgets de projet | | | Les deux |
| Suivre les coûts du projet | | | Les deux |
| Comparer budget et dépenses réelles | | | Les deux |
| Suivi de la rentabilité | | | Les deux |
| Suivi du chiffre d'affaires | | Limité | |
| Taux de coût | | Forfaits supérieurs | |
| Taux de facturation | | | Les deux |
| Rapports de dépenses | | Limité | |
Validations et gestion des flux
Examinez, validez et contrôlez les temps et les dépenses avec des flux clairs qui gardent les projets justes et prêts à facturer.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Soumission des feuilles de temps | | Limité | |
| Soumission des dépenses | | Limité | |
| Valider les soumissions individuelles | | Limité | |
| Validation groupée | | Limité | |
| Examiner temps et dépenses ensemble | | Limité | |
| Suivi du statut de validation | | Limité | |
| Filtrer les validations par projet | | Limité | |
| Filtrer les validations par membre | | Limité | |
| Renvoyer les soumissions pour correction | | Limité | |
| Historique des validations | | Limité | |
| Verrouiller les saisies validées | | Limité | |
| Relier les validations à la facturation | | Nécessite une configuration | |
Facturation et paiements
Transformez le travail réalisé en factures, encaissez plus vite et gardez la facturation reliée aux projets et au suivi du temps.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Créer et gérer des factures | | Limité / intégrations | |
| Factures ponctuelles | | Via des intégrations | |
| Factures récurrentes | | Via des intégrations | |
| Facturer à partir du temps suivi | | Nécessite des intégrations | |
| Facturer les dépenses de projet | | Nécessite une configuration | |
| Relier les factures aux projets | | Limité | |
| Suivi du statut des factures | | Limité | |
| Suivi des paiements | | Limité | |
| Encaissement des paiements en ligne | | Nécessite des intégrations | |
| Relances de paiement | | Limité | |
| Historique des factures | | Limité | |
| Devises multiples | | Disponible selon le forfait | |
| Intégration Stripe | | | Les deux |
| Intégration QuickBooks | | | Les deux |
| Intégration Xero | | | Les deux |
| Rapports de facturation |  | Disponible via le reporting | Teamwork |
Rapports et analyses
Comprenez la performance des projets, la productivité de l'équipe, le chiffre d'affaires et la rentabilité grâce à des analyses connectées.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Rapports de temps et de projets | | | Les deux |
| Rapports de performance de l'équipe | | | Les deux |
| Analyses des tâches et de la charge | | | Les deux |
| Rapports de temps facturable et non facturable | | | Les deux |
| Rapports de rentabilité et de dépenses | | Limité | |
| Suivi du chiffre d'affaires | | Limité | |
| Reporting au niveau client | | Limité | |
| Performance du budget projet | | | Les deux |
| Filtres de rapport personnalisés | | | Les deux |
| Exporter les rapports | | | Les deux |
| Analyses financières reliées à la facturation | | Nécessite des intégrations | |
Documents, propositions et contrats
Créez, gérez et partagez les documents clients sans passer d'un outil à l'autre.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Gestion des documents et contrats | | Limité | |
| Stocker les documents clients | | | Les deux |
| Modèles de documents | | Limité | |
| Création de propositions | | Limité | |
| Éditeur de documents en texte enrichi | | Limité | |
| Catégorisation des documents | | Limité | |
| Partage de documents avec les clients | | | Les deux |
| Export PDF | | | Les deux |
| Signatures en ligne | | Nécessite des intégrations | |
| Signatures multipartites | | | |
| Certificats de signature | | | |
| Historique d'audit des documents | | Limité | |
E-mail, communication et intégrations
Gardez les échanges clients reliés aux projets, aux tâches et aux flux de travail.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Intégration e-mail | | Disponible via des intégrations | |
| Boîte de réception connectée | | | |
| Synchronisation Gmail et Outlook | | Via des intégrations | |
| Envoyer et recevoir des e-mails | | Limité | |
| Modèles d'e-mail | | | |
| Historique des e-mails par contact | | Limité | |
| Suivi des échanges avec les clients | | Limité | |
| Commentaires internes de l'équipe | | | Les deux |
| Discussions de projet | | | Les deux |
| Accès à l'API | | | Les deux |
| Intégrations d'automatisation | | | Les deux |
Image de marque, sécurité et flexibilité
Créez une expérience client professionnelle avec une image de marque flexible, un accès sécurisé et une plateforme qui grandit avec vous.
| Paramètre d'utilisabilité | OneSuite | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Expérience client en marque blanche | | Limité | |
| Personnalisation du portail client | | Limité | |
| Écran de connexion client personnalisé | | Limité | |
| Prise en charge d'un domaine personnalisé | | Limité | |
| Espace de travail dédié aux clients | | | Les deux |
| Rôles et autorisations utilisateur | | | Les deux |
| Authentification à deux facteurs | | | Les deux |
| Contrôles de sécurité des données | | | Les deux |
| Intégrations tierces | | | Les deux |
| Personnalisation entreprise | | | Les deux |
| Prise en charge de plusieurs langues | | Limité | |
| Personnalisation des modules | | Limité | |
| Accompagnement à l'intégration | | | Les deux |
| Application mobile native | | | Teamwork |
| SSO basé sur SAML | | | Teamwork |
Pourquoi les entreprises orientées clients choisissent OneSuite
Remplacez les outils dispersés par un espace de travail connecté qui vous aide à gagner des clients, livrer un meilleur travail et être payé plus vite.
Transformez les leads en clients
Saisissez chaque opportunité, relancez au bon moment et faites avancer les leads dans un pipeline clair. OneSuite connecte e-mails, réunions, fichiers, notes et détails clients pour convertir plus vite.
Optimisez la gestion de projet
Planifiez clairement, maintenez chaque tâche en mouvement et offrez aux clients une visibilité en temps réel sans mises à jour constantes. OneSuite connecte modèles, priorités, échéances, fichiers, commentaires et feuilles de temps.
Envoyez des propositions et contrats en minutes
Créez des documents soignés sans ralentir la transaction. Partez d'un modèle prêt à l'emploi, envoyez-le pour signature électronique sécurisée, puis suivez chaque approbation depuis un seul endroit.
Simplifiez la facturation et les paiements en ligne
Transformez la facturation en un chemin plus fluide vers le paiement. Créez des factures professionnelles en minutes, automatisez la facturation récurrente, acceptez les paiements en ligne sécurisés.
Tenez vos clients informés de l'avancement
Offrez aux clients un espace clair pour suivre les mises à jour du projet, examiner les livrables, signer des documents et effectuer des paiements. La visibilité en temps réel réduit les e-mails de suivi.
Un seul forfait à 9 $ par utilisateur contre Teamwork à partir de 9,99 $ par utilisateur
Bien plus que de la gestion de projet. OneSuite réunit gestion des clients, livraison, facturation et flux d'équipe sur une seule plateforme.
| Comparaison des tarifs | | | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Prix mensuel par utilisateur | $9 | $9.99 | OneSuite |
| Gestion des projets et des tâches | Inclus | Inclus | Les deux |
| CRM et gestion des leads | Inclus | Non inclus | OneSuite |
| Portail client et collaboration | Inclus | Limité | OneSuite |
| Facturation, paiements et dépenses | Inclus | Nécessite des intégrations | OneSuite |
| Documents et signatures électroniques | Inclus | Limité | OneSuite |
Conçu par une équipe expérimentée qui accompagne les agences digitales depuis 2012
Nous sommes Technext, l'équipe derrière OneSuite, une agence digitale passionnée par le développement de logiciels qui aident les startups et les agences à se développer. Depuis 2012, nous aidons les entreprises à créer des produits que leurs utilisateurs adorent.
Mais attendez, notre histoire avec le monde des agences digitales ne commence pas avec OneSuite. Nous avons précédemment lancé trois produits à succès, ThemeWagon, MailBluster et Gradnet, pour faciliter la vie des petites entreprises et des communautés.
Découvrez pourquoi les freelances, consultants et dirigeants d'agence adorent OneSuite
Écoutez directement les personnes les plus importantes. Découvrez ce qu'elles pensent de OneSuite.
Transformer le travail quotidien en exécution structurée avec OneSuite
Je devais passer jour après jour, personne après personne, pour mesurer la productivité. Ce n'est pas ainsi qu'on visualise les tendances. OneSuite est devenu notre outil du quotidien. Il a donné à notre équipe un espace structuré pour planifier et exécuter chaque semaine. Et moins de clics — c'est essentiel pour moi. OneSuite nous offre une structure claire pour l'exécution quotidienne et la vision d'équipe.
Sartaj Anand, PDG chez Egomonk
L'expérience utilisateur de OneSuite surpasse celle de Notion au quotidien
Normalement, j'utilisais Notion, mais je déteste l'expérience utilisateur de Notion. Je ne l'aime vraiment pas. OneSuite est très épuré et simple pour moi. En ce moment, je m'appuie beaucoup sur le CRM, parce que j'aime vraiment la façon dont vous avez conçu l'expérience utilisateur. J'utilise OneSuite tous les jours, pendant des heures. J'y mets tout. Avec la gestion de projet, les documents, les clients et le CRM, c'est complet. Je peux n'utiliser que ça.
Eryk Lewandowski, PDG chez Flowbound
Automatiser les flux commerciaux pour un parcours client plus fluide
Nous l'utilisons uniquement pour les ventes pour l'instant, donc pour les autres services, le flux est différent. Mais pour les ventes, ça doit tout inclure, sinon c'est très difficile à gérer. C'est donc très agréable quand ça se fait automatiquement… on lui envoie un contrat, il signe, paie et il est converti en client. OneSuite a un bel aspect, je vois que vous corrigez les bugs et que ça avance…
Dennis Eideland, Fondateur d'Ojoo
Économisez gros avec OneSuite
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