Подключите QuickBooks Online к OneSuite

Ведите учёт без двойного ввода данных. После подключения QuickBooks Online OneSuite автоматически копирует ваши счета в QuickBooks, когда вы их финализируете, и фиксирует платежи, когда счета оплачиваются, — так учёт всегда совпадает с выставлением счетов в OneSuite.

OAuth 2.0 Входит в вашу подписку ~2 мин на настройку

Интеграция QuickBooks Online подключена в настройках OneSuite

Что она делает

Что делает эта интеграция

OneSuite сам передаёт ваши платёжные данные в QuickBooks Online.

Счета копируются автоматически

Финализируйте счёт в OneSuite — и в QuickBooks Online создаётся соответствующий счёт.

Платежи фиксируются автоматически

Отметьте счёт оплаченным в OneSuite — и платёж будет зафиксирован по счёту в QuickBooks на выбранном вами депозитном счёте.

Изменения остаются синхронными (по желанию)

Отредактируйте уже скопированный счёт — и OneSuite сможет автоматически перенести изменения повторно.

Копируйте старые счета по требованию

В любой момент вручную перенесите в QuickBooks любой неотправленный или старый счёт.

Каждая позиция счёта проводится по товару QuickBooks своего типа позиции — позиции типа «Услуга» или «Товар» — с отнесением к счёту доходов, который вы сопоставили с этим типом. Если такой позиции ещё нет, OneSuite создаёт её за вас, поэтому копирование никогда не завершится ошибкой только из-за того, что QuickBooks не был настроен заранее.

Ключевые возможности и преимущества

Никакого двойного ввода — счета и платежи, созданные в OneSuite, автоматически появляются в QuickBooks.
Автоматическое сопоставление товаров — позиции сопоставляются с товарами и услугами QuickBooks по названию, а при отсутствии совпадения создаются автоматически.
Выбор счетов учёта — укажите счёт доходов для новых товаров и депозитный счёт, на который поступают платежи.
Поддержка нескольких валют — валюта счёта переносится в QuickBooks, с возможностью блокировать копирование при несовпадении валют.
Безопасное подключение в один клик — подключайтесь через вход Intuit по OAuth 2.0. Ваши учётные данные никогда не хранятся в OneSuite.
Полный контроль — включайте и отключайте автоматическую синхронизацию счетов, изменений и платежей и отключайте интеграцию в любой момент.

Прежде чем начать

Требования

Убедитесь, что у вас есть следующее, прежде чем начинать настройку.

Платформа

OneSuite

Активный бизнес-аккаунт OneSuite
Активная подписка OneSuite
Права администратора или доступ к настройкам
Доступ к разделу Настройки → Интеграции → Бухгалтерия

Интеграция

QuickBooks Online

Активная компания в QuickBooks Online
Аккаунт Intuit для входа
Право авторизовать подключения приложений
Мультивалютность, включённая для счетов в иностранной валюте

Каждый бизнес в OneSuite подключается к одной компании QuickBooks Online.

Руководство по настройке

Установка

Выполните эти четыре шага, чтобы подключить вашу компанию QuickBooks Online к OneSuite. Настройка занимает около двух минут.

Откройте «Бухгалтерия» в разделе «Интеграции»

В OneSuite перейдите в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия. На этой странице OneSuite синхронизирует счета, платежи и товары с вашей бухгалтерской программой. Найдите карточку QuickBooks и нажмите «Подключить».

Совет: сочетание клавиш ⌘K и поиск по слову «Бухгалтерия» помогут добраться быстрее.
Авторизуйте OneSuite в QuickBooks

Intuit откроет экран согласия, подтверждающий, что OneSuite App подключается к вашей компании QuickBooks. Проверьте, чем будете делиться, и нажмите «Подключить».

Ваши учётные данные Intuit никогда не хранятся в OneSuite — подключение использует токены OAuth 2.0, и вы можете отключить OneSuite в любой момент из обзора приложений в QuickBooks.
Выберите счета учёта и сохраните

Вы вернётесь в OneSuite на страницу настроек QuickBooks Online с кнопкой «Отключить QuickBooks» в правом верхнем углу. Укажите счёт доходов, сопоставление типов позиций, депозитный счёт, проверку валюты и поведение при изменении счетов, затем нажмите «Сохранить настройки».

Счёт доходов изначально имеет значение «Нет — требуется сопоставление», поэтому укажите его до копирования первого счёта.
Подтвердите статус «Подключено»

Вернувшись в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия, вы увидите на карточке QuickBooks зелёную отметку «Подключено» и значок шестерёнки, чтобы в любой момент снова открыть настройки.

Конфигурация

Настройки, которые можно изменить

На странице настроек QuickBooks Online можно задать следующее.

Страница настроек QuickBooks Online в OneSuite

Счёт доходов: Копируя счёт, OneSuite проводит каждую позицию по товару QuickBooks её типа — «Услуга» или «Товар». Если такого товара ещё нет, OneSuite создаёт его и относит к счёту доходов, который вы сопоставили с этим типом ниже, — или к этому счёту доходов по умолчанию, если для типа оставлено значение «Использовать по умолчанию».
Сопоставление типов позиций: Несопоставленные позиции заносятся в общий элемент «Услуга» или «Товар» в зависимости от типа позиции и относятся на счёт доходов, который вы выбираете для каждого типа (или на счёт доходов по умолчанию).
Депозитный счёт: Выберите «Копировать платежи OneSuite на» и укажите счёт QuickBooks, на который поступают платежи — по умолчанию Undeposited Funds — либо выберите «Не копировать платежи OneSuite в QuickBooks Online», чтобы полностью отключить копирование платежей.
Проверка валюты: Выберите «Блокировать копирование счёта при несовпадении валют» или «Разрешить копирование счёта независимо от различий в валюте». Когда блокировка включена, OneSuite сверяет валюту счёта с валютой клиента в QuickBooks вместо копирования в базовой валюте. Большинство компаний оставляют блокировку включённой.
Изменения счетов: Когда параметр включён, редактирование уже синхронизированного счёта автоматически переносит изменения в QuickBooks Online. Отправка счёта или фиксация платежа синхронизируются в любом случае, независимо от этого параметра.

Как это работает

Использование

После подключения QuickBooks работает одним из двух способов — в зависимости от того, был ли счёт создан до или после подключения вашей компании.

Новые счета синхронизируются сами

Когда QuickBooks подключён, у каждого создаваемого счёта в редакторе рядом с кнопкой «Сохранить» появляется зелёная отметка «Will sync to QuickBooks». Синхронизацию запускает нажатие кнопки «Сохранить»: как только вы сохраните счёт, в QuickBooks Online будет создан соответствующий счёт. Когда позже вы отметите его оплаченным, платёж будет зафиксирован по этому счёту на выбранном депозитном счёте. Отредактируйте уже синхронизированный счёт и нажмите «Сохранить» ещё раз — обновлённые данные тоже будут переданы, поэтому QuickBooks не отстаёт от OneSuite. Кроме «Сохранить», больше ничего делать не нужно.

Отметка «Will sync to QuickBooks» при редактировании счёта в OneSuite

Повторная синхронизация правок управляется параметром «Изменения счетов», который включён по умолчанию. Отправка счёта или фиксация платежа синхронизируются независимо от этого параметра.

Старые счета копируются вручную

Счета, созданные до подключения QuickBooks, сами не синхронизируются. Чтобы скопировать один из них, перейдите в раздел «Счета» и найдите нужный счёт, затем нажмите меню из трёх точек (⋮) в этой строке и выберите «Копировать в QuickBooks».

Действие «Копировать в QuickBooks» в списке счетов OneSuite

После копирования счёта в меню будет отображаться «Уже синхронизировано с QuickBooks», поэтому дубликат не создастся.

Как счёт выглядит в QuickBooks

Оба пути дают одно и то же: обычный счёт в QuickBooks Online, который открывается и редактируется, как любой другой. Клиент, номер счёта, позиции, количество, цены, скидки и итоги — всё это отображается в счёте. Ниже показан счёт OneSuite на 164,90 $, созданный для клиента Debu, с двумя строками услуг: Website UI/UX Design (2 × 50,00 $) и Backend API Development (1 × 70,00 $). К промежуточному итогу 170,00 $ применена скидка 5,10 $, в результате итог по счёту составил 164,90 $.

Синхронизированный счёт, открытый в QuickBooks Online: клиент Debu, строки услуг Website UI/UX Design и Backend API Development, скидка 5,10 $, итог по счёту 164,90 $

QuickBooks присваивает собственный номер документа, поэтому поле «№ счёта» отражает ссылку на счёт OneSuite, а не вашу нумерацию в QuickBooks. Поле «Условия» остаётся пустым — его задаёте вы, при этом срок оплаты всё равно переносится.

Что копируется

Вот что именно передаёт OneSuite при копировании счёта — в обоих случаях.

Счета

Клиент (сопоставляется с существующим клиентом QuickBooks или создаётся при необходимости)
Позиции, сопоставленные с товарами и услугами QuickBooks по названию
Суммы, скидки и валюта счёта
Срок оплаты

Платежи

Фиксируется по соответствующему счёту в QuickBooks
Проводится на выбранный вами депозитный счёт (или на Undeposited Funds)

В QuickBooks платёж существует как отдельная платёжная операция — смотрите в разделе Продажи → Платежи, а не только в самом счёте.

Где это появляется

Настройки

Настройки → Интеграции → Бухгалтерия

Подключайте, настраивайте и отключайте вашу компанию QuickBooks Online и смотрите текущий статус подключения.

Счета

Список счетов (меню ⋮)

Действие «Копировать в QuickBooks» для ручной передачи неотправленных или старых счетов.

По счёту

Детали счёта

Активность синхронизации с QuickBooks по конкретному счёту, чтобы вы могли проверить, что и когда было скопировано.

Удаление интеграции

Удаление

Отключайтесь, когда потребуется, — ваша конфигурация сохранится до следующего раза.

Отключить в OneSuite

Перейдите в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия, откройте настройки QuickBooks, нажмите «Отключить QuickBooks» в правом верхнем углу и подтвердите. Это немедленно отзывает подключение к вашей компании QuickBooks Online.

Помощь и частые вопросы

Устранение неполадок

Частые проблемы и способы их решения.

«Подключите компанию QuickBooks заново»

Срок действия подключения истёк или оно было отозвано в QuickBooks. Перейдите в Настройки → Интеграции → Бухгалтерия и снова нажмите «Подключить» на карточке QuickBooks.

Счёт не скопировался

Убедитесь, что QuickBooks подключён, затем откройте список счетов и скопируйте счёт вручную через ⋮ → Копировать в QuickBooks.

Синхронизируются ли изменения из QuickBooks обратно в OneSuite?

Нет. Синхронизация односторонняя: OneSuite → QuickBooks. Редактирование счёта или платежа непосредственно в QuickBooks Online не влияет на OneSuite, а платежи, внесённые в QuickBooks, обратно не загружаются.

Копирование заблокировано из-за несовпадения валют

Валюта счёта не совпадает с валютой клиента в QuickBooks. Приведите валюты в соответствие, переключите проверку валюты на «Разрешить» либо включите мультивалютность в вашей компании QuickBooks для иностранных валют.

Товар не найден в QuickBooks

OneSuite не создаёт отдельный разовый товар для каждой позиции. Несопоставленные позиции относятся на единый общий элемент «Услуга» или «Товар» (в зависимости от типа позиции), который привязан к счёту доходов, заданному для этого типа, — или к счёту доходов по умолчанию, если для типа счёт не задан. Если не удаётся определить ни один из них, синхронизация завершается ошибкой и сообщает, для каких позиций нужен счёт.

Платёж не отображается в счёте

В QuickBooks платежи отображаются отдельной операцией в разделе Продажи → Платежи и поступают на выбранный вами депозитный счёт.

Я нажал «Копировать в QuickBooks», но ничего не изменилось

Если счёт уже был скопирован, в меню отображается «Уже синхронизировано с QuickBooks» — копия не дублируется.

Счёт доходов для типа позиции изменён, но счета не переместились

Сопоставление задаёт счёт доходов в момент, когда OneSuite впервые создаёт позицию «Услуга» или «Товар». После этого счёт управляется в QuickBooks. Чтобы изменить, куда проводятся существующие счета, отредактируйте эту позицию в QuickBooks (⚙ → Товары и услуги) и отметьте «Также обновить этот счёт в прошлых операциях», если хотите обновить и прошлые счета.

Позиция попала не на тот счёт доходов

Это легко проверить! Счёт зависит от типа позиции («Услуга» или «Товар»), поэтому сначала быстро проверьте тип позиции в строке. Если он верный, а счёт всё равно не тот, значит, ваша позиция «Услуга»/«Товар» в QuickBooks просто отнесена к другому счёту — обновите её там, и всё будет в порядке.

Остались вопросы?

Наша служба поддержки с радостью поможет. Укажите номер счёта и приложите скриншот ошибки.

Связаться с поддержкой

Начать

Готовы подключить QuickBooks?

Начните бесплатный пробный период и настройте интеграцию с QuickBooks Online примерно за две минуты.

Начать бесплатный период Посмотреть все интеграции

Кредитная карта не требуется