Forbind Zoom med OneSuite → Sådan forbinder du Zoom med OneSuite
Tilføj planlægning af videomøder direkte i din Client Portal og vis Zoom-links automatisk i CRM.
Forudsætninger
Sørg for, at du har følgende, inden du starter opsætningen.
Platform
OneSuite
- Bureau-ejer eller admin-rolle
- Aktivt OneSuite-abonnement
- Client Portal aktiveret
- Adgang til indstillingspanelet
Integration
Zoom
- Zoom-konto (gratis eller betalt)
- Zoom Scheduler opsat med en bookings-URL
- Adgang til at autorisere OAuth-apps
- Marketplace-tilladelser ikke begrænset
Installation
Følg disse fem trin for at forbinde din Zoom-konto med OneSuite.
-
Naviger til planlægningsindstillinger
I OneSuite, åbn Indstillinger fra venstre sidepanel, og gå til Client Portal → Planlægning. Her administreres alle mødeintegrationer.
Tip: Du kan bruge tastaturgenvejen ⌘K og søge efter 'Planlægning' for at komme hurtigere dertil.
-
Klik på "Forbind Zoom"
På planlægningssiden finder du Zoom-kortet og klikker på knappen "Forbind Zoom". Dette starter OAuth-autorisationsforløbet.
-
Autorisér på Zooms OAuth-skærm
Du bliver omdirigeret til Zooms autorisationsside. Gennemgå de anmodede tilladelser — OneSuite beder kun om læseadgang til din profil og planlægger. Klik på Tillad.
OneSuite anmoder om: Se din Zoom-profil, Adgang til Zoom Scheduler-data.
-
Indsæt din Zoom Scheduler bookings-URL
Efter autorisation vises et vindue, der beder om din Zoom Scheduler bookings-URL. Kopiér den fra dit Zoom Scheduler-dashboard og indsæt den her.
Din bookings-URL kan findes på zoom.us/scheduler under 'Del bookingside'.
-
Bekræft den forbundne status
Når det er gemt, viser Zoom-kortet et grønt "Forbundet"-badge sammen med din autoriserede e-mailadresse. Integrationen er nu aktiv.
Brug
Når den er forbundet, vises Zoom to steder i OneSuite.
Client Portal — Mødefane
Kunder ser en dedikeret Zoom-fane med en "Planlæg et møde"-knap, der åbner din Zoom Scheduler-bookingside direkte.
Admin — Administrér bookings-URL
Gå tilbage til Indstillinger → Planlægning når som helst for at opdatere din bookings-URL, afbryde kontoen eller genforbinde en anden Zoom-konto.
Sådan booker kunder et Zoom-møde
Sådan ser oplevelsen ud fra din kundes perspektiv i Client Portal.
-
Åbn Zoom-fanen i Planlæg et møde
Fra Client Portal-sidepanelet klikker kunder på "Planlæg et møde" og vælger Zoom-fanen. De vil se en "Book en aftale"-prompt med en Planlæg et møde-knap.
-
Vælg en dato og tid i Zoom Scheduler
Ved at klikke på knappen åbnes Zoom Scheduler. Kunder ser en kalender med tilgængelige datoer fremhævet og kan vælge et tidsrum, der passer dem.
-
Udfyld detaljer og bekræft bookingen
Efter at have valgt et tidspunkt indtaster kunder deres navn, e-mailadresse og en valgfri besked. Klik på "Book" bekræfter mødet.
-
Møde bekræftet
En bekræftelsesskærm viser mødedetaljerne — dato, tid, tidszone og mødetype. Kunder kan omplanlægge, annullere eller planlægge et andet arrangement herfra.
Afinstallation
Gennemfør begge trin for at fjerne Zoom-integrationen fuldstændigt.
-
Afbryd i OneSuite
Gå til Indstillinger → Client Portal → Planlægning. Klik på "Administrér" ved siden af Zoom-kortet, og vælg "Afbryd Zoom". Bekræft prompten. Dette fjerner straks OAuth-tokens og deaktiverer Zoom-fanen i din Client Portal.
-
Fjern fra Zoom Marketplace
Besøg marketplace.zoom.us, find OneSuite under Installerede apps, og klik på Fjern. Dette tilbagekalder alle OAuth-tokens fra Zoom-siden.
Fejlfinding
Almindelige problemer og hvordan du løser dem.
Knappen "Forbind Zoom" gør ingenting — hvad er galt?
Jeg autoriserede Zoom, men jeg ser ikke "Forbundet"-badget.
Zoom-links i kalenderbegivenheder registreres ikke automatisk.
Mine kunder kan ikke se Zoom-fanen i Client Portal.
Jeg forbandt en personlig Zoom-konto ved en fejl — kan jeg skifte?
Sidder du stadig fast?
Vores supportteam svarer inden for 2 arbejdstimer. Inkludér din Zoom-e-mail og et skærmbillede af fejlen.
Kontakt supportKlar til at forbinde Zoom?
Start din gratis prøveperiode og opsæt Zoom-integrationen på under 2 minutter.