חיבור Zoom עם OneSuite → כיצד לחבר Zoom עם OneSuite
הוסיפו תזמון פגישות וידאו ישירות ב-Client Portal והציגו קישורי Zoom ב-CRM באופן אוטומטי.
דרישות מוקדמות
וודאו שיש לכם את הדברים הבאים לפני תחילת ההגדרה.
פלטפורמה
OneSuite
- תפקיד בעלים או מנהל סוכנות
- מנוי OneSuite פעיל
- Client Portal מופעל
- גישה ללוח ההגדרות
אינטגרציה
Zoom
- חשבון Zoom (חינמי או בתשלום)
- Zoom Scheduler מוגדר עם כתובת URL להזמנות
- גישה לאישור אפליקציות OAuth
- הרשאות Marketplace לא מוגבלות
התקנה
עקבו אחר חמישה שלבים אלה כדי לחבר את חשבון ה-Zoom שלכם ל-OneSuite.
-
נווטו להגדרות התזמון
ב-OneSuite, פתחו הגדרות מסרגל הצד השמאלי, ואז עברו ל-Client Portal → תזמון. כאן מנוהלות כל אינטגרציות הפגישות.
טיפ: ניתן להשתמש בקיצור המקלדת ⌘K ולחפש 'תזמון' כדי להגיע מהר יותר.
-
לחצו על "חבר Zoom"
בעמוד התזמון, מצאו את כרטיס ה-Zoom ולחצו על כפתור "חבר Zoom". זה יפעיל את תהליך האישור של OAuth.
-
אשרו במסך OAuth של Zoom
תועברו לעמוד האישור של Zoom. בדקו את ההרשאות המבוקשות — OneSuite מבקש רק גישת קריאה לפרופיל ולמתזמן שלכם. לחצו על אפשר.
OneSuite מבקש: צפייה בפרופיל ה-Zoom שלכם, גישה לנתוני Zoom Scheduler.
-
הדביקו את כתובת ה-URL להזמנות של Zoom Scheduler
לאחר האישור, יופיע חלון שמבקש את כתובת ה-URL להזמנות של Zoom Scheduler. העתיקו אותה מלוח הבקרה של Zoom Scheduler והדביקו כאן.
כתובת ה-URL להזמנות נמצאת ב-zoom.us/scheduler תחת 'שיתוף עמוד ההזמנות'.
-
אשרו את סטטוס החיבור
לאחר השמירה, כרטיס ה-Zoom יציג תג ירוק "מחובר" יחד עם כתובת הדוא"ל המאושרת שלכם. האינטגרציה פעילה כעת.
שימוש
לאחר החיבור, Zoom מופיע בשני מקומות ב-OneSuite.
Client Portal — לשונית פגישות
לקוחות רואים לשונית Zoom ייעודית עם כפתור "תזמן פגישה" שפותח את עמוד ההזמנות של Zoom Scheduler ישירות.
מנהל — ניהול כתובת URL להזמנות
חזרו להגדרות → תזמון בכל עת כדי לעדכן את כתובת ה-URL להזמנות, לנתק את החשבון או לחבר מחדש חשבון Zoom אחר.
איך לקוחות מזמינים פגישת Zoom
כך נראית החוויה מנקודת המבט של הלקוח שלכם ב-Client Portal.
-
פתחו את לשונית Zoom בתזמון פגישה
מסרגל הצד של Client Portal, לקוחות לוחצים על "תזמן פגישה" ובוחרים בלשונית Zoom. הם יראו הודעת "הזמן פגישה" עם כפתור תזמון פגישה.
-
בחרו תאריך ושעה ב-Zoom Scheduler
לחיצה על הכפתור פותחת את Zoom Scheduler. לקוחות רואים לוח שנה עם תאריכים זמינים מודגשים ויכולים לבחור שעה שמתאימה להם.
-
מלאו פרטים ואשרו את ההזמנה
לאחר בחירת שעה, לקוחות מזינים את שמם, כתובת דוא"ל והודעה אופציונלית. לחיצה על "הזמן" מאשרת את הפגישה.
-
הפגישה אושרה
מסך אישור מציג את פרטי הפגישה — תאריך, שעה, אזור זמן וסוג פגישה. לקוחות יכולים לתזמן מחדש, לבטל או לתזמן אירוע נוסף מכאן.
הסרה
השלימו את שני השלבים כדי להסיר לחלוטין את אינטגרציית Zoom.
-
ניתוק ב-OneSuite
עברו להגדרות → Client Portal → תזמון. לחצו על "ניהול" ליד כרטיס ה-Zoom, ואז בחרו "נתק Zoom". אשרו את ההודעה. זה יסיר מיד את אסימוני ה-OAuth וישבית את לשונית ה-Zoom ב-Client Portal.
-
הסירו מ-Zoom Marketplace
בקרו ב-marketplace.zoom.us, מצאו את OneSuite תחת אפליקציות מותקנות ולחצו על הסר. זה יבטל את כל אסימוני ה-OAuth מצד Zoom.
פתרון בעיות
בעיות נפוצות ואיך לפתור אותן.
כפתור "חבר Zoom" לא עושה כלום — מה הבעיה?
אישרתי את Zoom אבל אני לא רואה את תג "מחובר".
קישורי Zoom באירועי לוח שנה לא מזוהים אוטומטית.
הלקוחות שלי לא יכולים לראות את לשונית Zoom ב-Client Portal.
חיברתי חשבון Zoom אישי בטעות — אפשר להחליף?
עדיין תקועים?
צוות התמיכה שלנו מגיב תוך 2 שעות עבודה. צרפו את דוא"ל ה-Zoom שלכם וצילום מסך של השגיאה.
צרו קשר עם התמיכהמוכנים לחבר Zoom?
התחילו את תקופת הניסיון החינמית והגדירו את אינטגרציית Zoom בפחות מ-2 דקות.