Anslut Zoom med OneSuite → Hur du ansluter Zoom med OneSuite
Lägg till videomötesbokning direkt i din Client Portal och visa Zoom-länkar i CRM automatiskt.
Förutsättningar
Se till att du har följande innan du påbörjar installationen.
Plattform
OneSuite
- Byråägare eller administratörsroll
- Aktivt OneSuite-abonnemang
- Client Portal aktiverad
- Tillgång till inställningspanelen
Integration
Zoom
- Zoom-konto (gratis eller betalt)
- Zoom Scheduler konfigurerad med en boknings-URL
- Behörighet att auktorisera OAuth-appar
- Marketplace-behörigheter inte begränsade
Installation
Följ dessa fem steg för att ansluta ditt Zoom-konto till OneSuite.
-
Navigera till schemaläggningsinställningar
I OneSuite, öppna Inställningar från vänster sidopanel och gå till Client Portal → Schemaläggning. Här hanteras alla mötesintegrationer.
Tips: Du kan använda tangentbordsgenvägen ⌘K och söka efter 'Schemaläggning' för att komma dit snabbare.
-
Klicka på "Anslut Zoom"
På schemaläggningssidan, hitta Zoom-kortet och klicka på knappen "Anslut Zoom". Detta startar OAuth-auktoriseringsflödet.
-
Auktorisera på Zooms OAuth-skärm
Du omdirigeras till Zooms auktoriseringssida. Granska de begärda behörigheterna — OneSuite begär bara läsbehörighet till din profil och schemaläggare. Klicka på Tillåt.
OneSuite begär: Visa din Zoom-profil, Åtkomst till Zoom Scheduler-data.
-
Klistra in din Zoom Scheduler boknings-URL
Efter auktorisering visas ett fönster som ber om din Zoom Scheduler boknings-URL. Kopiera den från din Zoom Scheduler-instrumentpanel och klistra in den här.
Din boknings-URL finns på zoom.us/scheduler under 'Dela bokningssida'.
-
Bekräfta ansluten status
När det sparats visar Zoom-kortet ett grönt "Ansluten"-märke tillsammans med din auktoriserade e-postadress. Integrationen är nu aktiv.
Användning
När den är ansluten visas Zoom på två platser i OneSuite.
Client Portal — Mötesflik
Kunder ser en dedikerad Zoom-flik med en "Schemalägg ett möte"-knapp som öppnar din Zoom Scheduler-bokningssida direkt.
Admin — Hantera boknings-URL
Gå tillbaka till Inställningar → Schemaläggning när som helst för att uppdatera din boknings-URL, koppla bort kontot eller återansluta ett annat Zoom-konto.
Hur kunder bokar ett Zoom-möte
Så här ser upplevelsen ut från din kunds perspektiv i Client Portal.
-
Öppna Zoom-fliken i Schemalägg ett möte
Från Client Portal-sidopanelen klickar kunder på "Schemalägg ett möte" och väljer Zoom-fliken. De ser en "Boka en tid"-prompt med en Schemalägg ett möte-knapp.
-
Välj datum och tid i Zoom Scheduler
Genom att klicka på knappen öppnas Zoom Scheduler. Kunder ser en kalender med tillgängliga datum markerade och kan välja en tidslucka som passar dem.
-
Fyll i uppgifter och bekräfta bokningen
Efter att ha valt en tid anger kunder sitt namn, e-postadress och ett valfritt meddelande. Att klicka på "Boka" bekräftar mötet.
-
Möte bekräftat
En bekräftelseskärm visar mötesdetaljerna — datum, tid, tidszon och mötestyp. Kunder kan omboka, avboka eller schemalägga ett annat evenemang härifrån.
Avinstallation
Slutför båda stegen för att helt ta bort Zoom-integrationen.
-
Koppla bort i OneSuite
Gå till Inställningar → Client Portal → Schemaläggning. Klicka på "Hantera" bredvid Zoom-kortet och välj "Koppla bort Zoom". Bekräfta prompten. Detta tar omedelbart bort OAuth-tokens och inaktiverar Zoom-fliken i din Client Portal.
-
Ta bort från Zoom Marketplace
Besök marketplace.zoom.us, hitta OneSuite under Installerade appar och klicka på Ta bort. Detta återkallar alla OAuth-tokens från Zoom-sidan.
Felsökning
Vanliga problem och hur du löser dem.
Knappen "Anslut Zoom" gör ingenting — vad är fel?
Jag auktoriserade Zoom men ser inte "Ansluten"-märket.
Zoom-länkar i kalenderhändelser upptäcks inte automatiskt.
Mina kunder kan inte se Zoom-fliken i Client Portal.
Jag anslöt ett personligt Zoom-konto av misstag — kan jag byta?
Fortfarande fast?
Vårt supportteam svarar inom 2 arbetstimmar. Inkludera din Zoom-e-post och en skärmbild av felet.
Kontakta supportRedo att ansluta Zoom?
Starta din gratis provperiod och konfigurera Zoom-integrationen på under 2 minuter.