Połącz Zoom z OneSuite → Jak połączyć Zoom z OneSuite
Dodaj planowanie wideokonferencji bezpośrednio w Client Portal i wyświetlaj linki Zoom w CRM automatycznie.
Wymagania wstępne
Upewnij się, że masz poniższe elementy przed rozpoczęciem konfiguracji.
Platforma
OneSuite
- Rola właściciela lub administratora agencji
- Aktywna subskrypcja OneSuite
- Client Portal włączony
- Dostęp do panelu ustawień
Integracja
Zoom
- Konto Zoom (bezpłatne lub płatne)
- Zoom Scheduler skonfigurowany z adresem URL rezerwacji
- Dostęp do autoryzacji aplikacji OAuth
- Uprawnienia Marketplace nieograniczone
Instalacja
Wykonaj pięć kroków, aby połączyć konto Zoom z OneSuite.
-
Przejdź do ustawień planowania
W OneSuite otwórz Ustawienia z lewego paska bocznego, a następnie przejdź do Client Portal → Planowanie. Tu zarządzane są wszystkie integracje spotkań.
Wskazówka: Możesz użyć skrótu klawiszowego ⌘K i wyszukać 'Planowanie', aby dotrzeć tam szybciej.
-
Kliknij "Połącz Zoom"
Na stronie planowania znajdź kartę Zoom i kliknij przycisk "Połącz Zoom". To rozpocznie przepływ autoryzacji OAuth.
-
Autoryzuj na ekranie OAuth Zoom
Zostaniesz przekierowany na stronę autoryzacji Zoom. Sprawdź żądane uprawnienia — OneSuite prosi tylko o dostęp do odczytu Twojego profilu i planera. Kliknij Zezwól.
OneSuite żąda: Przeglądanie profilu Zoom, Dostęp do danych Zoom Scheduler.
-
Wklej adres URL rezerwacji Zoom Scheduler
Po autoryzacji pojawi się okno z prośbą o adres URL rezerwacji Zoom Scheduler. Skopiuj go z panelu Zoom Scheduler i wklej tutaj.
Adres URL rezerwacji można znaleźć na zoom.us/scheduler pod 'Udostępnij stronę rezerwacji'.
-
Potwierdź status połączenia
Po zapisaniu karta Zoom wyświetli zieloną odznakę "Połączono" wraz z autoryzowanym adresem e-mail. Integracja jest teraz aktywna.
Użytkowanie
Po połączeniu Zoom pojawia się w dwóch miejscach w OneSuite.
Client Portal — Zakładka spotkań
Klienci widzą dedykowaną zakładkę Zoom z przyciskiem "Zaplanuj spotkanie", który otwiera stronę rezerwacji Zoom Scheduler bezpośrednio.
Admin — Zarządzaj adresem URL rezerwacji
Wróć do Ustawienia → Planowanie w dowolnym momencie, aby zaktualizować adres URL rezerwacji, odłączyć konto lub ponownie połączyć inne konto Zoom.
Jak klienci rezerwują spotkanie Zoom
Tak wygląda doświadczenie z perspektywy klienta w Client Portal.
-
Otwórz zakładkę Zoom w Zaplanuj spotkanie
Z paska bocznego Client Portal klienci klikają "Zaplanuj spotkanie" i wybierają zakładkę Zoom. Zobaczą komunikat "Zarezerwuj spotkanie" z przyciskiem Zaplanuj spotkanie.
-
Wybierz datę i godzinę w Zoom Scheduler
Kliknięcie przycisku otwiera Zoom Scheduler. Klienci widzą kalendarz z wyróżnionymi dostępnymi datami i mogą wybrać odpowiedni termin.
-
Wypełnij dane i potwierdź rezerwację
Po wybraniu godziny klienci wpisują imię, adres e-mail i opcjonalną wiadomość. Kliknięcie "Zarezerwuj" potwierdza spotkanie.
-
Spotkanie potwierdzone
Ekran potwierdzenia pokazuje szczegóły spotkania — datę, godzinę, strefę czasową i typ spotkania. Klienci mogą przełożyć, anulować lub zaplanować inne wydarzenie.
Dezinstalacja
Wykonaj oba kroki, aby całkowicie usunąć integrację Zoom.
-
Odłącz w OneSuite
Przejdź do Ustawienia → Client Portal → Planowanie. Kliknij "Zarządzaj" obok karty Zoom, a następnie wybierz "Odłącz Zoom". Potwierdź monit. To natychmiast usunie tokeny OAuth i wyłączy zakładkę Zoom w Client Portal.
-
Usuń z Zoom Marketplace
Odwiedź marketplace.zoom.us, znajdź OneSuite w Zainstalowanych aplikacjach i kliknij Usuń. To unieważni wszystkie tokeny OAuth po stronie Zoom.
Rozwiązywanie problemów
Typowe problemy i sposoby ich rozwiązania.
Przycisk "Połącz Zoom" nic nie robi — co jest nie tak?
Autoryzowałem Zoom, ale nie widzę odznaki "Połączono".
Linki Zoom w wydarzeniach kalendarza nie są wykrywane automatycznie.
Moi klienci nie widzą zakładki Zoom w Client Portal.
Przez pomyłkę połączyłem osobiste konto Zoom — czy mogę zmienić?
Nadal potrzebujesz pomocy?
Nasz zespół wsparcia odpowiada w ciągu 2 godzin roboczych. Dołącz e-mail Zoom i zrzut ekranu błędu.
Skontaktuj się z pomocąGotowy połączyć Zoom?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i skonfiguruj integrację Zoom w mniej niż 2 minuty.