Zoom'u OneSuite ile Bağlayın → Zoom'u OneSuite ile Nasıl Bağlanır
Client Portal'ınıza doğrudan video toplantı planlaması ekleyin ve CRM'de Zoom bağlantılarını otomatik olarak gösterin.
Ön Koşullar
Kuruluma başlamadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun.
Platform
OneSuite
- Ajans sahibi veya yönetici rolü
- Aktif OneSuite aboneliği
- Client Portal etkinleştirilmiş
- Ayarlar paneline erişim
Entegrasyon
Zoom
- Zoom hesabı (ücretsiz veya ücretli)
- Rezervasyon URL'si ile yapılandırılmış Zoom Scheduler
- OAuth uygulamalarını yetkilendirme erişimi
- Marketplace izinleri kısıtlanmamış
Kurulum
Zoom hesabınızı OneSuite'e bağlamak için bu beş adımı izleyin.
-
Zamanlama ayarlarına gidin
OneSuite'te sol kenar çubuğundan Ayarlar'ı açın, ardından Client Portal → Zamanlama'ya gidin. Tüm toplantı entegrasyonları burada yönetilir.
İpucu: Daha hızlı ulaşmak için ⌘K klavye kısayolunu kullanıp 'Zamanlama' araması yapabilirsiniz.
-
"Zoom'u Bağla" düğmesine tıklayın
Zamanlama sayfasında Zoom kartını bulun ve "Zoom'u Bağla" düğmesine tıklayın. Bu, OAuth yetkilendirme akışını başlatacaktır.
-
Zoom'un OAuth ekranında yetkilendirin
Zoom'un yetkilendirme sayfasına yönlendirileceksiniz. İstenen izinleri inceleyin — OneSuite yalnızca profilinize ve zamanlayıcınıza okuma erişimi ister. İzin Ver'e tıklayın.
OneSuite şunları ister: Zoom profilinizi görüntüleme, Zoom Scheduler verilerine erişim.
-
Zoom Scheduler rezervasyon URL'nizi yapıştırın
Yetkilendirmeden sonra Zoom Scheduler rezervasyon URL'nizi isteyen bir pencere açılacaktır. Zoom Scheduler kontrol panelinizden kopyalayıp buraya yapıştırın.
Rezervasyon URL'niz zoom.us/scheduler altında 'Rezervasyon sayfasını paylaş' bölümünde bulunabilir.
-
Bağlı durumunu onaylayın
Kaydettikten sonra Zoom kartı, yetkilendirilmiş e-posta adresinizle birlikte yeşil bir "Bağlı" rozeti gösterecektir. Entegrasyon artık aktif.
Kullanım
Bağlandıktan sonra Zoom, OneSuite'te iki yerde görünür.
Client Portal — Toplantılar sekmesi
Müşteriler, Zoom Scheduler rezervasyon sayfanızı doğrudan açan "Toplantı Planla" düğmesi olan özel bir Zoom sekmesi görür.
Yönetici — Rezervasyon URL'sini yönet
Rezervasyon URL'nizi güncellemek, hesabı bağlantısını kesmek veya farklı bir Zoom hesabını yeniden bağlamak için istediğiniz zaman Ayarlar → Zamanlama'ya dönün.
Müşteriler bir Zoom toplantısını nasıl rezerve eder
Client Portal'da müşterinizin bakış açısından deneyim böyle görünür.
-
Toplantı Planla'da Zoom sekmesini açın
Client Portal kenar çubuğundan müşteriler "Toplantı Planla"ya tıklar ve Zoom sekmesini seçer. "Randevu Al" mesajı ve Toplantı Planla düğmesini görecekler.
-
Zoom Scheduler'da tarih ve saat seçin
Düğmeye tıklamak Zoom Scheduler'ı açar. Müşteriler, müsait tarihlerin vurgulandığı bir takvim görür ve uygun bir zaman dilimi seçebilir.
-
Bilgileri doldurun ve rezervasyonu onaylayın
Bir saat seçtikten sonra müşteriler adlarını, e-posta adreslerini ve isteğe bağlı bir mesaj girer. "Rezerve Et"e tıklamak toplantıyı onaylar.
-
Toplantı onaylandı
Onay ekranı toplantı ayrıntılarını gösterir — tarih, saat, saat dilimi ve toplantı türü. Müşteriler buradan yeniden planlayabilir, iptal edebilir veya başka bir etkinlik planlayabilir.
Kaldırma
Zoom entegrasyonunu tamamen kaldırmak için her iki adımı tamamlayın.
-
OneSuite'te bağlantıyı kesin
Ayarlar → Client Portal → Zamanlama'ya gidin. Zoom kartının yanındaki "Yönet"e tıklayın, ardından "Zoom Bağlantısını Kes"i seçin. İstemi onaylayın. Bu, OAuth tokenlerini hemen kaldırır ve Client Portal'daki Zoom sekmesini devre dışı bırakır.
-
Zoom Marketplace'ten kaldırın
Visit marketplace.zoom.us'de Yüklü Uygulamalar altında OneSuite'i bulun ve Kaldır'a tıklayın. Bu, Zoom tarafındaki tüm OAuth tokenlerini iptal eder.
Sorun Giderme
Yaygın sorunlar ve çözümleri.
"Zoom'u Bağla" düğmesi hiçbir şey yapmıyor — sorun ne?
Zoom'u yetkilendirdim ama "Bağlı" rozetini göremiyorum.
Takvim etkinliklerindeki Zoom bağlantıları otomatik algılanmıyor.
Müşterilerim Client Portal'da Zoom sekmesini göremiyor.
Yanlışlıkla kişisel bir Zoom hesabı bağladım — değiştirebilir miyim?
Hâlâ takılı mı kaldınız?
Destek ekibimiz 2 iş saati içinde yanıt verir. Zoom e-postanızı ve hatanın ekran görüntüsünü ekleyin.
Destek ile iletişime geçinZoom'u bağlamaya hazır mısınız?
Ücretsiz denemenizi başlatın ve Zoom entegrasyonunu 2 dakikadan kısa sürede kurun.