将 Zoom 连接到 OneSuite → 如何将 Zoom 连接到 OneSuite
在您的 Client Portal 中直接添加视频会议预约,并在 CRM 中自动显示 Zoom 链接。
前提条件
在开始设置之前,请确保您具备以下条件。
平台
OneSuite
- 机构所有者或管理员角色
- 有效的 OneSuite 订阅
- Client Portal 已启用
- 访问设置面板的权限
集成
Zoom
- Zoom 账户(免费或付费)
- 已设置预约 URL 的 Zoom Scheduler
- 授权 OAuth 应用的访问权限
- Marketplace 权限未受限
安装
按照以下五个步骤将您的 Zoom 账户连接到 OneSuite。
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导航至日程设置
在 OneSuite 中,从左侧边栏打开设置,然后进入 Client Portal → 日程。在这里管理所有会议集成。
提示:您可以使用键盘快捷键 ⌘K 并搜索「日程」来更快到达。
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点击「连接 Zoom」
在日程页面上,找到 Zoom 卡片并点击「连接 Zoom」按钮。这将启动 OAuth 授权流程。
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在 Zoom 的 OAuth 页面上授权
您将被重定向到 Zoom 的授权页面。查看请求的权限 - OneSuite 仅请求对您的个人资料和日程安排程序的读取访问权限。点击允许。
OneSuite 请求:查看您的 Zoom 个人资料、访问 Zoom Scheduler 数据。
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粘贴您的 Zoom Scheduler 预约 URL
授权后,将出现一个窗口要求您提供 Zoom Scheduler 预约 URL。从您的 Zoom Scheduler 控制面板复制并粘贴到此处。
您的预约 URL 可在 zoom.us/scheduler 的「共享预约页面」下找到。
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确认已连接状态
保存后,Zoom 卡片将显示绿色的「已连接」徽章以及您授权的电子邮件地址。集成现已启用。
使用
连接后,Zoom 将出现在 OneSuite 的两个位置。
Client Portal — 会议标签
客户可以看到一个专用的 Zoom 标签,带有「安排会议」按钮,直接打开您的 Zoom Scheduler 预约页面。
管理员 — 管理预约 URL
随时返回设置 → 日程来更新预约 URL、断开账户连接或重新连接其他 Zoom 账户。
客户如何预约 Zoom 会议
以下是从客户角度在 Client Portal 中的体验。
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在安排会议中打开 Zoom 标签
从 Client Portal 侧边栏,客户点击「安排会议」并选择 Zoom 标签。他们将看到「预约」提示和安排会议按钮。
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在 Zoom Scheduler 中选择日期和时间
点击按钮后打开 Zoom Scheduler。客户可以看到标记了可用日期的日历,并选择适合的时间段。
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填写详细信息并确认预约
选择时间后,客户输入姓名、电子邮件地址和可选消息。点击「预约」确认会议。
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会议已确认
确认页面显示会议详情 — 日期、时间、时区和会议类型。客户可以从此处重新安排、取消或安排其他活动。
卸载
完成这两个步骤以完全移除 Zoom 集成。
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在 OneSuite 中断开连接
转到设置 → Client Portal → 日程。点击 Zoom 卡片旁的「管理」,然后选择「断开 Zoom」。确认提示。这将立即删除 OAuth 令牌并禁用 Client Portal 中的 Zoom 标签。
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从 Zoom Marketplace 移除
访问 marketplace.zoom.us,在已安装的应用中找到 OneSuite 并点击移除。这将撤销 Zoom 端的所有 OAuth 令牌。
故障排除
常见问题及其解决方法。