Yhdistä QuickBooks Online OneSuiteen

Pidä kirjanpitosi ajan tasalla ilman kaksinkertaista kirjaamista. Kun olet yhdistänyt QuickBooks Onlinen, OneSuite kopioi laskusi automaattisesti QuickBooksiin, kun viimeistelet ne, ja kirjaa maksut, kun laskusi maksetaan — niin kirjanpitosi vastaa aina OneSuiten laskutusta.

OAuth 2.0 Sisältyy tilaukseesi ~2 min käyttöönotto

QuickBooks Online -integraatio yhdistetty OneSuiten asetuksissa

Mitä se tekee

Mitä tämä integraatio tekee

OneSuite vie laskutustietosi puolestasi QuickBooks Onlineen.

Laskut kopioituvat automaattisesti

Viimeistele lasku OneSuitessa, ja QuickBooks Onlineen luodaan vastaava lasku.

Maksut kirjautuvat automaattisesti

Merkitse lasku maksetuksi OneSuitessa, ja maksu kirjataan QuickBooks-laskulle valitsemallesi talletustilille.

Muutokset pysyvät synkronissa (valinnainen)

Muokkaa jo kopioitua laskua, ja OneSuite voi kopioida muutokset automaattisesti uudelleen.

Kopioi vanhempia laskuja tarvittaessa

Vie mikä tahansa lähettämätön tai vanhempi lasku QuickBooksiin manuaalisesti milloin tahansa.

Jokainen laskurivi kirjataan rivin nimiketyypin QuickBooks-tuotteelle — Palvelu- tai Tuote-nimikkeelle — sille tuottotilille, jonka liität kyseiseen tyyppiin. Jos nimikettä ei vielä ole, OneSuite luo sen puolestasi, joten kopiointi ei koskaan epäonnistu vain siksi, ettei QuickBooksia ollut määritetty etukäteen.

Tärkeimmät ominaisuudet ja hyödyt

Ei kaksinkertaista kirjaamista — OneSuitessa luomasi laskut ja maksut näkyvät automaattisesti QuickBooksissa.
Automaattinen tuotteiden täsmäytys — rivit yhdistetään QuickBooksin tuotteisiin ja palveluihin nimen perusteella, ja automaattinen luonti toimii varavaihtoehtona.
Valitse tilisi — valitse uusien tuotteiden tuottotili ja talletustili, jolle maksut kirjautuvat.
Monivaluuttatuki — laskun valuutta siirtyy QuickBooksiin, ja voit halutessasi estää kopioinnin, kun valuutat eivät täsmää.
Turvallinen yhteys yhdellä klikkauksella — yhdistä Intuit-tunnuksillasi OAuth 2.0:n kautta. Tunnuksiasi ei koskaan tallenneta OneSuiteen.
Täysi hallinta — kytke laskujen, muutosten ja maksujen automaattinen synkronointi päälle tai pois ja katkaise yhteys milloin tahansa.

Ennen kuin aloitat

Edellytykset

Varmista, että sinulla on seuraavat asiat ennen käyttöönoton aloittamista.

Alusta

OneSuite

Aktiivinen OneSuite-yritystili
Voimassa oleva OneSuite-tilaus
Pääkäyttäjä- tai asetusoikeudet
Pääsy kohtaan Asetukset → Integraatiot → Kirjanpito

Integraatio

QuickBooks Online

Aktiivinen QuickBooks Online -yritys
Intuit-tili, jolla voit kirjautua
Oikeus valtuuttaa sovellusyhteyksiä
Monivaluuttatoiminto käytössä valuuttamääräisille laskuille

Kukin OneSuite-yritys yhdistetään yhteen QuickBooks Online -yritykseen.

Käyttöönotto-opas

Asennus

Yhdistä QuickBooks Online -yrityksesi OneSuiteen näiden neljän vaiheen avulla. Käyttöönotto vie noin kaksi minuuttia.

Avaa Kirjanpito Integraatiot-osiossa

Siirry OneSuitessa kohtaan Asetukset → Integraatiot → Kirjanpito. Tällä sivulla OneSuite synkronoi laskut, maksut ja tuotteet kirjanpito-ohjelmasi kanssa. Etsi QuickBooks-kortti ja valitse Yhdistä.

Vinkki: pikanäppäimellä ⌘K ja haulla «Kirjanpito» pääset perille nopeammin.
Valtuuta OneSuite QuickBooksissa

Intuit avaa suostumusnäkymän, joka vahvistaa, että OneSuite App muodostaa yhteyden QuickBooks-yritykseesi. Tarkista, mitä jaetaan, ja valitse sitten Yhdistä.

Intuit-tunnuksiasi ei koskaan tallenneta OneSuiteen — yhteys käyttää OAuth 2.0 -tunnisteita, ja voit katkaista OneSuiten yhteyden milloin tahansa QuickBooksin sovellusnäkymästä.
Valitse tilit ja tallenna

Palaat OneSuiteen QuickBooks Online -asetusten sivulle, jonka oikeassa yläkulmassa on «Katkaise QuickBooks-yhteys» -painike. Määritä tuottotili, nimiketyyppien kohdistukset, talletustili, valuutan tarkistus ja laskumuutosten toimintatapa ja valitse sitten Tallenna asetukset.

Tuottotilin arvona on aluksi «Ei mitään — vaatii määrityksen», joten aseta se ennen ensimmäisen laskun kopiointia.
Vahvista Yhdistetty-tila

Kun palaat kohtaan Asetukset → Integraatiot → Kirjanpito, QuickBooks-kortissa näkyy nyt vihreä Yhdistetty-merkki ja rataskuvake, josta voit avata asetukset uudelleen milloin tahansa.

Määritykset

Määritettävät asetukset

QuickBooks Online -asetusten sivulla voit määrittää seuraavat.

QuickBooks Online -asetusten sivu OneSuitessa

Tuottotili: Kun OneSuite kopioi laskun, jokainen rivi kirjataan rivin nimiketyypin QuickBooks-tuotteelle — Palvelu tai Tuote. Jos tuotetta ei vielä ole, OneSuite luo sen ja liittää sen tuottotiliin, jonka olet alla määrittänyt kyseiselle tyypille — tai tähän oletustuottotiliin, jos tyypin asetukseksi on jätetty "Käytä oletusta".
Nimiketyyppien kohdistukset: Rivit, joille ei löydy vastinetta, tallennetaan rivityypin mukaan yhteiseen «Palvelu»- tai «Tuote»-nimikkeeseen ja kirjataan tyypille valitsemallesi tuottotilille (tai oletustuottotilillesi).
Talletustili: Valitse «Kopioi OneSuiten maksut tilille» ja valitse QuickBooks-tili, jolle maksut kirjautuvat — oletuksena Undeposited Funds — tai valitse «Älä kopioi OneSuiten maksuja QuickBooks Onlineen» poistaaksesi maksujen kopioinnin kokonaan käytöstä.
Valuutan tarkistus: Valitse «Estä laskun kopiointi, kun valuutat eivät täsmää» tai «Salli laskun kopiointi valuuttaeroista huolimatta». Kun esto on käytössä, OneSuite tarkistaa laskun valuutan asiakkaan valuuttaa vasten QuickBooksissa sen sijaan, että kopioisi sen kotivaluutalla. Useimmat yritykset pitävät asetuksen Estä-tilassa.
Laskumuutokset: Kun asetus on käytössä, jo synkronoidun laskun muokkaaminen vie muutokset automaattisesti QuickBooks Onlineen. Laskun lähettäminen tai maksun kirjaaminen synkronoituu joka tapauksessa tästä asetuksesta riippumatta.

Näin se toimii

Käyttö

Kun yhteys on muodostettu, QuickBooks toimii jommallakummalla tavalla sen mukaan, luotiinko lasku ennen yrityksesi yhdistämistä vai sen jälkeen.

Uudet laskut synkronoituvat itsestään

Kun QuickBooks on yhdistetty, jokaisessa luomassasi laskussa näkyy laskueditorissa Tallenna-painikkeen vieressä vihreä merkki «Will sync to QuickBooks». Synkronoinnin käynnistää Tallenna-painikkeen napsauttaminen: kun tallennat laskun, QuickBooks Onlineen luodaan puolestasi vastaava lasku. Kun myöhemmin merkitset sen maksetuksi, maksu kirjataan kyseiselle laskulle valitsemallesi talletustilille. Kun muokkaat jo synkronoitua laskua ja napsautat Tallenna uudelleen, myös päivitetyt tiedot siirtyvät, joten QuickBooks pysyy OneSuiten tahdissa. Tallenna-painikkeen lisäksi muuta ei tarvitse tehdä.

«Will sync to QuickBooks» -merkki OneSuite-laskua muokattaessa

Muokkausten uudelleensynkronointia ohjaa Laskumuutokset-asetus, joka on oletuksena käytössä. Laskun lähettäminen tai maksun kirjaaminen synkronoituu tästä asetuksesta riippumatta.

Vanhemmat laskut kopioidaan käsin

Ennen QuickBooksin yhdistämistä luodut laskut eivät synkronoidu itsestään. Kopioidaksesi yhden siirry kohtaan Laskut ja etsi haluamasi lasku; napsauta sitten kyseisen rivin kolmen pisteen valikkoa (⋮) ja valitse «Kopioi QuickBooksiin».

«Kopioi QuickBooksiin» -toiminto OneSuiten laskuluettelossa

Kun lasku on kopioitu, valikossa lukee «Jo synkronoitu QuickBooksiin», joten et koskaan luo kaksoiskappaletta.

Miltä lasku näyttää QuickBooksissa

Kumpikin reitti tuottaa saman lopputuloksen: tavallisen laskun QuickBooks Onlinessa, joka avautuu ja on muokattavissa kuten mikä tahansa muukin. Asiakas, laskun numero, rivit, määrät, hinnat, alennukset ja summat näkyvät kaikki laskulla. Alla asiakkaalle Debu on luotu OneSuite-lasku, 164,90 $, jossa on kaksi palvelurivia: Website UI/UX Design (2 × 50,00 $) ja Backend API Development (1 × 70,00 $). Välisummaan 170,00 $ sovelletaan 5,10 $:n alennusta, jolloin laskun loppusumma on 164,90 $.

Synkronoitu lasku avattuna QuickBooks Onlinessa: asiakas Debu, palvelurivit Website UI/UX Design ja Backend API Development, alennus 5,10 $ sekä laskun loppusumma 164,90 $

QuickBooks antaa oman tositenumeronsa, joten «Laskun nro» -kenttä vastaa OneSuite-laskun viitettä eikä QuickBooksin numerosarjaasi. «Maksuehdot» jää tyhjäksi sinun asetettavaksesi — eräpäivä siirtyy silti mukana.

Mitä kopioidaan

Tässä on tarkalleen se, mitä OneSuite lähettää, kun lasku kopioidaan — kummallakin tavalla.

Laskut

Asiakas (yhdistetään olemassa olevaan QuickBooks-asiakkaaseen tai luodaan tarvittaessa)
Rivit, jotka yhdistetään QuickBooksin tuotteisiin ja palveluihin nimen perusteella
Summat, alennukset ja laskun valuutta
Eräpäivä

Maksut

Kirjataan vastaavalle QuickBooks-laskulle
Kirjataan valitsemallesi talletustilille (tai Undeposited Funds -tilille)

QuickBooksissa maksu on omana maksutapahtumanaan — katso kohdasta Myynti → Maksut, ei pelkästään laskulta.

Missä se näkyy

Asetukset

Asetukset → Integraatiot → Kirjanpito

Yhdistä, määritä ja katkaise QuickBooks Online -yrityksesi yhteys ja tarkista nykyinen yhteyden tila.

Laskut

Laskuluettelo (⋮-valikko)

«Kopioi QuickBooksiin» -toiminto lähettämättömien tai vanhempien laskujen siirtämiseen käsin.

Laskukohtainen

Laskun tiedot

Kyseisen yksittäisen laskun QuickBooks-synkronointitapahtumat, jotta voit varmistaa, mitä kopioitiin ja milloin.

Integraation poistaminen

Poisto

Katkaise yhteys aina tarvittaessa — määrityksesi säilyvät seuraavaa kertaa varten.

Katkaise yhteys OneSuitessa

Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Kirjanpito, avaa QuickBooks-asetukset, valitse oikeasta yläkulmasta «Katkaise QuickBooks-yhteys» ja vahvista. Tämä peruuttaa yhteyden QuickBooks Online -yritykseesi välittömästi.

Ohje ja UKK

Vianmääritys

Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaisut.

«Yhdistä QuickBooks-yrityksesi uudelleen»

Yhteytesi vanheni tai peruutettiin QuickBooksissa. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Kirjanpito ja valitse QuickBooks-kortista uudelleen Yhdistä.

Lasku ei kopioitunut

Varmista, että QuickBooks on yhdistetty, avaa sitten laskuluettelo ja kopioi lasku käsin toiminnolla ⋮ → Kopioi QuickBooksiin.

Synkronoituvatko QuickBooksissa tehdyt muutokset takaisin OneSuiteen?

Ei. Synkronointi on yksisuuntaista: OneSuite → QuickBooks. Laskun tai maksun muokkaaminen suoraan QuickBooks Onlinessa ei vaikuta OneSuiteen, eikä QuickBooksissa kirjattuja maksuja tuoda takaisin.

Valuuttaristiriita esti kopioinnin

Laskun valuutta ei vastaa asiakkaan valuuttaa QuickBooksissa. Yhdenmukaista valuutat, vaihda valuutan tarkistus tilaan Salli tai ota monivaluuttatoiminto käyttöön QuickBooks-yrityksessäsi valuuttamääräisiä laskuja varten.

Tuotetta ei löytynyt QuickBooksista

OneSuite ei luo erillistä kertaluonteista tuotetta jokaiselle riville. Rivit, joille ei löydy vastinetta, kirjataan yhteen jaettuun «Palvelu»- tai «Tuote»-nimikkeeseen (rivin tyypin mukaan), joka tallennetaan kyseiselle tyypille määrittämällesi tuottotilille — tai oletustuottotilillesi, jos tyypille ei ole määritetty tiliä. Jos kumpaakaan ei voida määrittää, synkronointi epäonnistuu ja kertoo, mille riveille tarvitaan tili.

Maksu ei näy laskulla

Maksut näkyvät QuickBooksissa omana tapahtumanaan kohdassa Myynti → Maksut ja kirjautuvat valitsemallesi talletustilille.

Napsautin «Kopioi QuickBooksiin», mutta mikään ei muuttunut

Jos lasku oli jo kopioitu, valikossa lukee «Jo synkronoitu QuickBooksiin» — kopiota ei monisteta.

Vaihdoin nimiketyypin tuottotilin, mutta laskuni eivät siirtyneet

Määritys asettaa tuottotilin silloin, kun OneSuite luo Palvelu- tai Tuote-nimikkeen ensimmäistä kertaa. Sen jälkeen tiliä hallitaan QuickBooksissa. Jos haluat muuttaa, minne olemassa olevat laskut kirjataan, muokkaa nimikettä QuickBooksissa (⚙ → Tuotteet ja palvelut) ja valitse "Päivitä tämä tili myös aiempiin tapahtumiin", jos haluat päivittää myös aiemmat laskut.

Rivi kirjautui väärälle tuottotilille

Helppo tarkistaa! Tili määräytyy rivin nimiketyypin (Palvelu tai Tuote) mukaan, joten tarkista ensin nopeasti rivin nimiketyyppi. Jos se on oikein mutta tili ei silti ole odottamasi, QuickBooksin "Palvelu"/"Tuote"-nimikkeesi on yksinkertaisesti liitetty eri tiliin — sen päivittäminen siellä korjaa asian.

Vieläkö jumissa?

Tukitiimimme auttaa mielellään. Liitä mukaan laskunumerosi ja kuvakaappaus virheestä.

Ota yhteyttä tukeen

Aloita

Valmis yhdistämään QuickBooksin?

Aloita ilmainen kokeilu ja ota QuickBooks Online -integraatio käyttöön noin kahdessa minuutissa.

Aloita ilmainen kokeilu Katso kaikki integraatiot

Luottokorttia ei tarvita