Connectez QuickBooks Online à OneSuite

Gardez votre comptabilité à jour sans double saisie. Une fois QuickBooks Online connecté, OneSuite copie automatiquement vos factures dans QuickBooks dès que vous les finalisez, et enregistre les paiements dès que vos factures sont réglées — votre comptabilité correspond ainsi toujours à votre facturation OneSuite.

OAuth 2.0 Inclus dans votre abonnement ~2 min de configuration

Intégration QuickBooks Online connectée dans les paramètres OneSuite

Ce qu'elle fait

Ce que fait cette intégration

OneSuite transmet vos données de facturation vers QuickBooks Online pour vous.

Les factures sont copiées automatiquement

Finalisez une facture dans OneSuite et une facture correspondante est créée dans QuickBooks Online.

Les paiements sont enregistrés automatiquement

Marquez une facture comme payée dans OneSuite et le paiement est enregistré sur la facture QuickBooks, dans le compte de dépôt de votre choix.

Les mises à jour restent synchronisées (facultatif)

Modifiez une facture déjà copiée et OneSuite peut recopier les changements automatiquement.

Copiez d'anciennes factures à la demande

Envoyez manuellement vers QuickBooks n'importe quelle facture ancienne ou non envoyée, à tout moment.

Chaque ligne de facture est comptabilisée sur le produit QuickBooks de son type d'article — un article de type Service ou Produit — rattaché au compte de produits que vous associez à ce type. Si cet article n'existe pas encore, OneSuite le crée pour vous : une copie n'échoue donc jamais simplement parce que QuickBooks n'avait pas été configuré au préalable.

Fonctionnalités et avantages clés

Aucune double saisie — les factures et les paiements que vous créez dans OneSuite apparaissent automatiquement dans QuickBooks.
Association automatique des produits — les lignes sont associées aux produits et services QuickBooks par leur nom, avec création automatique en secours.
Choisissez vos comptes — sélectionnez le compte de produits utilisé pour les nouveaux articles et le compte de dépôt qui reçoit les paiements.
Compatible multidevise — la devise de la facture est reprise dans QuickBooks, avec la possibilité de bloquer les copies lorsque les devises diffèrent.
Connexion sécurisée en un clic — connectez-vous avec votre identifiant Intuit via OAuth 2.0. Vos identifiants ne sont jamais stockés dans OneSuite.
Contrôle total — activez ou désactivez la synchronisation automatique des factures, des mises à jour et des paiements, et déconnectez à tout moment.

Avant de commencer

Prérequis

Assurez-vous de disposer des éléments suivants avant de démarrer la configuration.

Plateforme

OneSuite

Un compte entreprise OneSuite actif
Un abonnement OneSuite actif
Un accès administrateur ou aux paramètres
L'accès à Paramètres → Intégrations → Comptabilité

Intégration

QuickBooks Online

Une entreprise QuickBooks Online active
Un compte Intuit permettant de vous connecter
L'autorisation d'approuver les connexions d'applications
La multidevise activée pour les factures en devise étrangère

Chaque entreprise OneSuite se connecte à une seule entreprise QuickBooks Online.

Guide de configuration

Installation

Suivez ces quatre étapes pour connecter votre entreprise QuickBooks Online à OneSuite. La configuration prend environ deux minutes.

Ouvrez Comptabilité dans Intégrations

Dans OneSuite, allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité. C'est la page où OneSuite synchronise factures, paiements et produits avec votre logiciel de comptabilité. Repérez la carte QuickBooks et cliquez sur Connecter.

Astuce : utilisez le raccourci clavier ⌘K et cherchez « Comptabilité » pour y accéder plus vite.
Autorisez OneSuite dans QuickBooks

Intuit ouvre un écran de consentement confirmant que OneSuite App se connecte à votre entreprise QuickBooks. Vérifiez ce qui sera partagé, puis cliquez sur Connecter.

Vos identifiants Intuit ne sont jamais stockés dans OneSuite — la connexion utilise des jetons OAuth 2.0, et vous pouvez déconnecter OneSuite à tout moment depuis la vue d'ensemble des applications de QuickBooks.
Choisissez vos comptes et enregistrez

Vous revenez dans OneSuite sur la page Paramètres QuickBooks Online, avec un bouton « Déconnecter QuickBooks » en haut à droite. Définissez votre compte de produits, les associations de types d'article, le compte de dépôt, la validation des devises et le comportement lors des mises à jour de factures, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Le compte de produits est initialement défini sur « Aucun — association requise » : définissez-le avant la copie de votre première facture.
Confirmez le statut Connecté

De retour dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité, la carte QuickBooks affiche désormais un badge vert Connecté, avec une icône d'engrenage pour rouvrir vos paramètres à tout moment.

Configuration

Paramètres configurables

Sur la page Paramètres QuickBooks Online, vous pouvez définir les éléments suivants.

Page Paramètres QuickBooks Online dans OneSuite

Compte de produits: Lorsque OneSuite copie une facture, chaque ligne est comptabilisée sur le produit QuickBooks de son type d'article : Service ou Produit. Si ce produit n'existe pas encore, OneSuite le crée et le rattache au compte de produits que vous avez associé à ce type ci-dessous — ou à ce compte de produits par défaut lorsque le type est laissé sur « Utiliser la valeur par défaut ».
Associations de types d'article: Les lignes sans correspondance sont classées sous un article partagé « Service » ou « Produit » selon le type de ligne, et comptabilisées sur le compte de produits que vous choisissez pour chaque type (ou sur votre compte de produits par défaut).
Compte de dépôt: Choisissez « Copier les paiements OneSuite vers » et sélectionnez le compte QuickBooks qui reçoit les paiements — Undeposited Funds par défaut — ou sélectionnez « Ne pas copier les paiements OneSuite vers QuickBooks Online » pour désactiver entièrement la copie des paiements.
Validation des devises: Choisissez « Bloquer la copie de la facture lorsque les devises ne correspondent pas » ou « Autoriser la copie de la facture malgré les différences de devise ». Lorsque le blocage est actif, OneSuite compare la devise de la facture à celle du client dans QuickBooks au lieu de la copier avec la devise principale. La plupart des entreprises conservent le blocage.
Mises à jour des factures: Lorsque l'option est activée, modifier une facture déjà synchronisée envoie automatiquement les changements vers QuickBooks Online. L'envoi d'une facture ou l'enregistrement d'un paiement se synchronise quoi qu'il en soit, indépendamment de ce paramètre.

Comment ça marche

Utilisation

Une fois connecté, QuickBooks fonctionne de l'une des deux manières suivantes, selon que la facture a été créée avant ou après la connexion de votre entreprise.

Les nouvelles factures se synchronisent d'elles-mêmes

Avec QuickBooks connecté, chaque facture que vous créez affiche un badge vert « Will sync to QuickBooks » dans l'éditeur de facture, à côté d'Enregistrer. C'est le clic sur Enregistrer qui déclenche la synchronisation : dès que vous enregistrez la facture, une facture correspondante est créée pour vous dans QuickBooks Online. Lorsque vous la marquez ensuite comme payée, le paiement est enregistré sur cette facture dans le compte de dépôt que vous avez choisi. Modifiez une facture déjà synchronisée et cliquez de nouveau sur Enregistrer : les informations mises à jour sont également transmises, afin que QuickBooks reste aligné sur OneSuite. En dehors d'Enregistrer, il n'y a rien d'autre à faire.

Badge « Will sync to QuickBooks » affiché lors de la modification d'une facture OneSuite

La resynchronisation des modifications dépend du paramètre Mises à jour des factures, activé par défaut. L'envoi d'une facture ou l'enregistrement d'un paiement se synchronise indépendamment de ce paramètre.

Les anciennes factures se copient manuellement

Les factures créées avant la connexion de QuickBooks ne se synchronisent pas d'elles-mêmes. Pour en copier une, allez dans Factures et repérez la facture voulue, puis cliquez sur le menu à trois points (⋮) de cette ligne et sélectionnez « Copier vers QuickBooks ».

Action « Copier vers QuickBooks » dans la liste des factures OneSuite

Une fois la facture copiée, le menu affiche « Déjà synchronisée avec QuickBooks », vous ne créez donc jamais de doublon.

À quoi ressemble la facture dans QuickBooks

Les deux chemins donnent le même résultat : une facture normale dans QuickBooks Online, que l'on ouvre et modifie comme n'importe quelle autre. Le client, le numéro de facture, les lignes, les quantités, les tarifs, les remises et les totaux sont tous affichés dans la facture. Ci-dessous, une facture OneSuite de 164,90 $ a été créée pour le client Debu, avec deux lignes de service : Website UI/UX Design (2 × 50,00 $) et Backend API Development (1 × 70,00 $). Une remise de 5,10 $ est appliquée au sous-total de 170,00 $, ce qui donne un total de facture final de 164,90 $.

Une facture synchronisée ouverte dans QuickBooks Online, avec le client Debu, les lignes de service Website UI/UX Design et Backend API Development, une remise de 5,10 $ et un total de facture de 164,90 $

QuickBooks attribue son propre numéro de document : le champ « N° de facture » reprend donc la référence de la facture OneSuite plutôt que votre séquence de numérotation QuickBooks. Le champ « Conditions » reste vide, à vous de le définir — la date d'échéance est bien reprise.

Ce qui est copié

Voici exactement ce que OneSuite transmet lorsqu'une facture est copiée, dans les deux cas.

Factures

Client (associé à un client QuickBooks existant, ou créé si nécessaire)
Lignes, associées aux produits et services QuickBooks par leur nom
Montants, remises et devise de la facture
Date d'échéance

Paiements

Enregistré sur la facture QuickBooks correspondante
Comptabilisé sur le compte de dépôt choisi (ou sur Undeposited Funds)

Dans QuickBooks, un paiement figure sur sa propre transaction de paiement — regardez sous Ventes → Paiements, et pas uniquement sur la facture.

Où cela apparaît

Paramètres

Paramètres → Intégrations → Comptabilité

Connectez, configurez et déconnectez votre entreprise QuickBooks Online, et consultez l'état actuel de la connexion.

Factures

Liste des factures (menu ⋮)

L'action « Copier vers QuickBooks » pour transférer manuellement des factures anciennes ou non envoyées.

Par facture

Détail de la facture

L'activité de synchronisation QuickBooks pour cette facture précise, afin de vérifier ce qui a été copié et quand.

Supprimer l'intégration

Désinstallation

Déconnectez quand vous le souhaitez — votre configuration est conservée pour la prochaine fois.

Déconnecter dans OneSuite

Allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité, ouvrez les paramètres QuickBooks, cliquez sur « Déconnecter QuickBooks » en haut à droite et confirmez. La connexion à votre entreprise QuickBooks Online est immédiatement révoquée.

Aide et FAQ

Dépannage

Problèmes courants et comment les résoudre.

« Reconnectez votre entreprise QuickBooks »

Votre connexion a expiré ou a été révoquée dans QuickBooks. Allez dans Paramètres → Intégrations → Comptabilité et cliquez à nouveau sur Connecter sur la carte QuickBooks.

Une facture n'a pas été copiée

Vérifiez que QuickBooks est connecté, puis ouvrez la liste des factures et utilisez l'action ⋮ → Copier vers QuickBooks pour la copier manuellement.

Les modifications faites dans QuickBooks sont-elles synchronisées vers OneSuite ?

Non. La synchronisation est à sens unique : OneSuite → QuickBooks. Modifier une facture ou un paiement directement dans QuickBooks Online n'a aucun effet sur OneSuite, et les paiements saisis côté QuickBooks ne sont pas rapatriés.

Une différence de devise a bloqué la copie

La devise de la facture ne correspond pas à celle du client dans QuickBooks. Alignez les devises, basculez la validation des devises sur Autoriser, ou activez la multidevise dans votre entreprise QuickBooks pour les devises étrangères.

Un produit est introuvable dans QuickBooks

OneSuite ne crée pas de produit ponctuel pour chaque ligne. Les lignes sans correspondance sont comptabilisées sur un article partagé unique « Service » ou « Produit » (selon le type de la ligne), classé sous le compte de produits défini pour ce type — ou sous votre compte de produits par défaut si aucun n'est défini. Si aucun des deux ne peut être déterminé, la synchronisation échoue et vous indique quelles lignes ont besoin d'un compte.

Un paiement n'apparaît pas sur la facture

Dans QuickBooks, les paiements apparaissent comme une transaction distincte sous Ventes → Paiements et arrivent sur le compte de dépôt que vous avez choisi.

J'ai cliqué sur « Copier vers QuickBooks » mais rien n'a changé

Si la facture avait déjà été copiée, le menu affiche « Déjà synchronisée avec QuickBooks » — la copie n'est pas dupliquée.

J'ai modifié le compte de produits d'un type d'article, mais mes factures n'ont pas bougé

L'association définit le compte de produits au moment où OneSuite crée l'article Service ou Produit pour la première fois. Ensuite, le compte est géré dans QuickBooks. Pour changer l'endroit où les factures existantes sont comptabilisées, modifiez cet article dans QuickBooks (⚙ → Produits et services) et cochez « Mettre également à jour ce compte dans les transactions historiques » si vous voulez aussi mettre à jour les factures passées.

Une ligne a été envoyée sur le mauvais compte de produits

Facile à vérifier ! Le compte dépend du type d'article de la ligne (Service ou Produit) : jetez d'abord un rapide coup d'œil au type d'article de la ligne. S'il est correct mais que le compte ne correspond toujours pas à ce que vous attendez, votre article « Service »/« Produit » dans QuickBooks est simplement rattaché à un autre compte — le mettre à jour là-bas réglera le problème.

Toujours bloqué ?

Notre équipe d'assistance sera ravie de vous aider. Indiquez votre numéro de facture et une capture d'écran de l'erreur.

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